Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 heures

MandelieulaNapoule, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur notre agence à Mandelieu-la-Napoule (06):
L’assistant/assistante sera en charge du suivi administratif de l’agence, épaulera le (la) Chef d’Agence au quotidien, le service commercial et le service Logistique de façon aléatoire, et devra pouvoir remplacer ponctuellement si nécessité la personne en charge de la production/planning (fonctionnement en binôme sur les deux postes).

MISSIONS PRINCIPALES
- Assure toute la facturation client, la relance des impayés, le relais avec la comptabilité de Longjumeau
- Assure l’administration des Ventes : contact avec les fournisseurs, saisie des bons de commandes, suivi des livraisons
- Etablit le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
- Assiste ponctuellement les commerciaux et le service logistique dans la production et la gestion administrative de leurs dossiers
- Assure le traitement du courrier en envoi et en réception
- Gère le standard téléphonique
- Connait les missions principales de la personne en charge de la production/planning (construction, suivi et actualisation des plannings des personnels intermittents, DUE, contrats de travail, salaires)

COMPÉTENCES RECQUISES
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique
- Aisance en communication
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, avoir de la méthodologie
- Apprentissage rapide des termes techniques liés à la profession
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité, Expérience du monde de l’évènementiel impérative

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Horaires de bureau, sur le site de Mandelieu-La-Napoule
- Avec possibilité de dépassements lors des périodes de fortes activités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps plein

    NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. Horaires : du lundi au vendredi de 6h00 à 12h00 et le samedi de 6h00 à 11h00. **VOS MISSIONS**: - Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Mandelieu-la-Napoule, France NEC PLUS Temps plein

    NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI et à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS**: - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone - Renseigner et conseiller les clients - Gérer les prises de...

  • Assistant(E) Administratif Entrepot

    il y a 3 heures

    Mandelieu-la-Napoule, France ConsulThéos Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise en intégrant le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre entrepôt situé à Carros. **Missions**: Au sein de notre équipe de Réception, vous jouerez un rôle clé dans un environnement logistique actif. Vos responsabilités incluront: - Organisation des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 7 jours

    Mandelieu-la-Napoule, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDI –

    il y a 3 jours

    Mandelieu, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LUCKER YACHTS Temps plein

    LUCKER YACHTS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – CDI à Mandelieu-La NapouleLUCKER YACHTS, distributeur officiel des marquesSea Ray, Fairline et Pardo Yachtssur la Côte d'Azur, est une référence dans la vente, la location et la gestion de yachts neufs et d'occasion.Basée sur le port de Mandelieu-La Napoule, l'équipe accompagne une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    La Brillanne, France VITAFIRE Temps plein

    FICHE DE MISSIONS: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) FINALITE DU POSTE: Assurer le traitement des processus administratifs et commerciaux de l’entreprise. ENJEUX DU POSTE: Optimiser le planning d’intervention du ou des Technicien(nes) de maintenance Développer la vente des contrats d’entretien auprès des clients Répondre aux...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 5 heures

    Mandelieu-la-Napoule, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Foron, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein

    **JobConcept**, agence de recrutement spécialisée Transport & **Logistique**, recherche pour un de ses clients situé à **La roche sur Foron** **:un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Dans le cadre d’une hausse d’activité**, vous interviendrez en renfort sur: - L’accueil **physique**: - L’accueil **téléphonique**: - Le **classement** des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    La Fouillouse, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...