Emplois actuels liés à Assistant de Direction - MaisonsLaffitte - OH ACTIV

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Maisons-Laffitte, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, France AGENCE DE LA GARE Temps plein

    L'Agence de la Gare est un réseau de 3 agences immobilière sur Maisons-Laffitte, Houilles et Sartrouville, spécialisée en transactions immobilières depuis plus de 20 ans. Votre rôle au sein de l'agence est essentiel. Organisé, autonome, rigoureux dans l'organisation de ses taches journalières et avec un réel sens du contact, l'assistant,...

  • Professeur de Cor Et de Direction D’orchestre D’harmonie 4h/20h

    il y a 1 semaine

    Maisons-Laffitte, France MAIRIE DE MAISONS-LAFFITTE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...

  • Assistant(E) Maternelle

    il y a 4 jours

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant(E) Maternelle

    il y a 15 heures

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEtablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.Partenaire de la...

  • Assistant / Assistante de Direction Trilingue

    il y a 1 semaine

    Maisons-Laffitte, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers...

  • Offre de Stage Non Rémunéré

    il y a 16 heures

    Maisons-Laffitte, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Maisons Laffitte Temps plein

    **L'entreprise** Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !** Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort...

  • educateur de jeunes enfants – relai de direction h/f

    il y a 13 heures

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Ville de Maisons-Laffitte Temps plein

    À propos de nousAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    L'assistant(e) de direction forme un binôme avec l'autre assistant(e). Ils travaillent pour le cabinet de direction, qui comprend : la directrice générale (DG), le directeur général adjoint (DGA) et l'adjoint à la directrice générale (ADG), la directrice des relations institutionnelles, de l'Outre-mer et de la Corse (DRIOM) et son adjointe, ainsi que...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

MaisonsLaffitte, France OH ACTIV Temps plein

**L’entreprise**

**Homnicity**, acteur français de l’immobilier conçoit et gère des résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque **Oh Activ**.

Présente partout ne France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour l’usager.

Résolument inspirée par le plaisir de vivre, Oh Activ est une marque jeune, dynamique et connecté. Sa mission, faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier.

Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir.

**Les Missions**

La Résidence Services Séniors de Maisons-Laffitte recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous assurez principalement les missions suivantes:

- **Gestion hôtelière**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
- Contrôler la qualité des services de la résidence afin de maintenir un haut niveau d’expérience client (hôtelier, service bar et restauration, services annexes de coworking, location d’espaces, etc),
- Contrôler la propreté de la résidence et le respect des affichages règlementaires,
- Assurer le suivi des stocks des produits d’entretien et du linge.
- **La coordination des services à la personne**
- Rencontrer les résidents et évaluer leurs besoins pour la mise en place de prestations de services à la personne,
- Suivre la mise en place administrative et opérationnelle des prestations de services à la personne,
- Mettre en place les plannings de nettoyage des agents polyvalents jour et nuit.
- **La gestion administrative et financière**
- Préparer la facturation mensuelle des résidents,
- Préparer les documents administratifs des résidents et assurer la mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion,
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : DPAE, médecine du travail, dossiers du personnel, préparation de la paie,
- Participer à la gestion budgétaire de la résidence (contrôle des factures, participation à la clôture mensuelle).
- **L’accompagnement des résidents**
- Superviser la procédure d’arrivée des nouveaux résidents (aspects administratifs, matériels, humains),
- Mettre en place et suivre les projets individualisés des résidents,
- Réaliser des prestations d’aide administrative/informatique auprès des résidents, dans le cadre des services à la personne,
- Répondre aux sollicitations et réclamations des résidents et s’assurer de leur satisfaction.
- **Le suivi commercial**
- Participer au développement du chiffre d’affaires de la résidence par la vente de services annexes : bar, restauration, prestations de services, etc,
- Participer aux visites commerciales et présenter le concept Oh Activ aux prospects, en lien avec le service commercial,
- Participer au développement et à l’animation du réseau des prescripteurs, en lien avec le service commercial.
- **La continuité de service**
- Accueillir les résidents, les familles, les clients extérieurs et les visiteurs,
- En cas d’absence d’un collaborateur, assurer la continuité de service (mise en place du restaurant et participation au service, réalisation des prestations de services à la personne, supervision et animation d’une activité pour les résidents ).

**Le profil recherché**
- De profil minimum Bac+2 dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, idéalement dans l’univers du médico-social
- Une année d'expérience réussie
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de suivi client et de facturation,

Rigueur dans la gestion administrative et financière,

Connaissance des pratiques de management,

Connaissance des procédures d’hygiène et de sécurité en conformité avec la législation,

Capacité à discerner le caractère urgent d’une situation et alerter la Direction,

Gestion des situations sensibles auprès des résidents, des visiteurs et des agents,
- Excellent relationnel, sens de l’écoute et du service,

Capacité de communication et de création de relations de confiance avec les différentes parties prenantes,

Capacité d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative,

Respect du secret professionnel et discrétion,

Sens du travail en équipe,

Sens du service et souci de la qualité.

**Le poste**

Contrat : CDI de 35h

Localisation du poste : Maisons-Laffitte

Salaire : à partir 2150€ brut par mois selon profil

Horaires : 10h - 18h. Travail 1 week-end par mois de 9h à 17h.

Prise de poste : Dès que possible

Avantages:

- Avantages en nature repas
- Mutuelle d’entreprise attractive

Convention collective Hôtels, Cafés, Restaurants.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois

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