Assistant Administratif

il y a 1 jour


Lyon, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F.

**Vos missions**:
Missions Administratives du chantier:

- Préparation de dossiers lors de réunions, diverses présentations
- Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment.
- Gestion des salles de réunion
- Suivi des fournitures de bureau : suivi des stocks, passation des commandes
- Gestion du courrier (arrivée/départ)
- Gestion des documents en lien avec les entités : transmission originaux pour classement
- Assistant(e) Services : Logistique / QPE / RAF / RH

Missions Administratives Travaux:

- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de prestation:

- Etablissement des demandes d’agrément et envoi au MOE
- Envoi des contrats et vérification de leur retour signé ; relances si nécessaire
- Récupération des dossiers administratifs des sous-traitants dans Attestation Légale
- Vérification de l’exhaustivité et de la mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
- Enregistrement dans Symphony
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi des contrats
- Suivi des OS : signature, retour, enregistrement sur Serveur

Missions administration du personnel:

- Vérification des documents des salariés / sous-traitants / intérimaires travaillant sur le chantier
- Suivi des CP des compagnons
- Mise à jour de la plateforme d’accès au chantier

contrat 35h/Semaine du Lundi au vendredi.

Démarrage dès que possible.
- Rigueur
- Sérieux
- Polyvalence et fiabilité
- Salaire selon profil + prime selon convention collective.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Assistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...