Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Marseille e, France ENTRE LES LIGNES Temps plein

Descriptif du poste

**Missions principales**:

- En sa qualité de gestionnaire administratif, le ou la salarié-e devra mener à bien, sous la responsabilité de la direction de l'association et des directives des membres du conseil d'administration les missions suivantes:

- Secrétariat et administration : gestion de la boîte mail et du téléphone de l'association.
- Coordination des interventions des journalistes bénévoles : mise en relation contacts pédagogiques/bénévoles, support logistique.
- Suivi comptable et financier : facturation, devis, rapprochement bancaire, mise à jour du plan de trésorerie.
- Gestion et suivi administratif des demandes de formations professionnelles : relations avec les commanditaires et les stagiaires, prospection.

Profil recherché

**Profil et compétences**:

- Vous êtes au minimum titulaire d un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion de projets (type BTS/ DUT).
- Vous avez déjà occupé un poste similaire ou d'assistant-e de direction.
- Les tableaux Excel n'ont aucun secret pour vous
- Vous êtes une personne extrêmement rigoureuse, organisée, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Vous êtes autonome mais vous appréciez également le travail en équipe.
- Le contact avec les autres ne vous effraie pas et vous disposez d'un bon sens relationnel.

**Conditions du poste**:

- CDI à temps complet (35h hebdomadaires)
- Rémunération : 1800 euros net mensuel
- Lieu de travail : coworking à Marseille (8e arrondissement, secteur Paradis/Castellane)
- 35 jours de congés payés
- 2 jours de télétravail possible par semaine
- Prise de poste dès que possible
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Devis

**Voir plus**

Entreprise

Entre les lignes est une association d'éducation aux médias et à l'information (EMI) qui rassemble plus de 240 journalistes bénévoles issus des rédactions de l'Agence France-Presse (AFP), du groupe Le Monde et de Contexte. L'objet principal de l'association est d'animer des ateliers dans les établissements scolaires ou d'autres structures socio-éducatives et culturelles pour développer l'esprit critique et sensibiliser aux pièges de la désinformation. Entre les lignes est également un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi pour ses actions envers les publics enseignants, éducateurs, animateurs ou bibliothécaires. L'équipe permanente est composée de quatre salariés : un directeur, une directrice adjointe, une cheffe de projet et une gestionnaire administrative.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Conseils**
- Merci d'envoyer un C.V et une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx._

**Personne en charge du recrutement**
Olivier Guillemain
- _Directeur_

Salaire

28 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Partiel possible

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    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

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    Lyon 6e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...

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    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de Justice - Marseille Dans le cadre de son développement, notre Étude de Commissaire de Justice située à Marseille recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à temps plein. Missions principales : - Gestion administrative générale de l'étude - Suivi administratif des...

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 8 heures

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Nous intervenons auprès de grands donneurs d'ordre du secteur privé et du secteur public. Grâce à notre expérience nous sommes à la disposition des particuliers et des professionnels pour les accompagner dans leurs problématiques et leurs apporter des solutions sur mesure. Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de...

  • Gestionnaire Administratif Accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France OR EN CASH Temps plein

    Notre société en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire administratif accueil. En étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise, vous facilitez la coordination entre tous les services, les clients et les fournisseurs. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 6 jours

    Marseille 6e, France GUIS IMMOBILIER Temps plein

    Composée de 60 spécialistes de l'immobilier, le groupe familial GUIS IMMOBILIER propose ses compétences en matière de location, vente, syndic de copropriété et gestion locative. Equipe dynamique dont le leitmotiv est la force de la réussite. Nos valeurs sont les suivantes: Proximité, dynamisme, simplicité, modernité, transparence,rigueur et...

  • Gestionnaire administratif – Administration universitaire et données

    Il y a 34 minutes

    Marseille, France UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE Temps plein

    Une université renommée à Marseille recherche un Gestionnaire administratif pour assurer la gestion administrative du Diplôme de Compétence en Langue. Le candidat participera à la mise en œuvre des processus administratifs, à la rédaction de documents et à l'accueil des interlocuteurs internes et externes. Le poste est en CDD de 12 mois avec une...

  • Gestionnaire Administratif de Devis H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Randstad Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, un.e Gestionnaire Back Office. Horaires de travail : 36h00 semaine avec 0,5 jour de RTT par mois. Vous bénéficiez d'un 13 ième mois ( calculé au prorata du temps de présence ) + ticket restaurant d'une valeur de 10 euros. Un parking entreprise est à votre disposition. Votre rôle au sein...