Assistante de Délégation

**Notre client**:
Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.

L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.

Les activités de l’Agefiph s’articulent autour de quatre piliers:

- la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours professionnel, en proposant des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle
- le conseil et l'accompagnement des entreprises en assurant un rôle de conseil expert auprès d’elles, des partenaires sociaux et institutionnels
- le renforcement des liens entre tous les acteurs du champ Emploi - Handicap en faisant vivre les politiques emploi handicap des territoires locaux
- et le soutien aux innovations en agissant comme un observatoire et un incubateur d’innovations

**Le poste**:
**Organisation et gestion administrative**:

- Assurer un appui au management dans le fonctionnement et la coordination de l'équipe au quotidien.
- Accueillir, assister et orienter un interlocuteur dans une recherche d'information selon la modalité la plus adaptée (courriel/téléphone/accueil physique,)
- Assurer les fonctions administratives (traitement du courrier, des courriels, classement, archivage...)
- Gérer l’agenda du/de la/des managers et de l'équipe, les déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes
- Coordonner, en appui du/de la /des managers, l'organisation logistique d'un événement (planification, réservation, matériel, convocations )
- Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon le besoin

**Référent**:

- Assurer un rôle de référent interne pour les autres unités (ex: moyens généraux, communication, outils/matériels informatiques, gestion du personnel, archivage, qualité de vie au travail ) et externe (relations avec les fournisseurs divers)

**Suivi du budget et reporting**:

- Assurer un suivi du budget de l’unité
- Suivre les achats courants de l'unité (fournitures, consommables, matériels de bureau,), contrôler leur conformité et assurer leur gestion dans les outils
- Gérer les factures

**Missions spécifiques (selon sa région ou son périmètre)**:

- Assurer ponctuellement des missions/dossiers spécifiques à son périmètre (ex : préparer les instances institutionnelles, préparer des dossiers pour le/la/les managers ou membres de l'unité, pour les commissions d'administrateurs,)
- Participer à l'instruction et suivi des dossiers / demandes d’intervention / dossiers fournisseurs en appui aux instructeurs et selon les procédures en vigueur tout en veillant à la qualité de service
- Assurer un rôle de tuteur/tutrice auprès d’autres assistant(e)s, nouveaux arrivants, contrats d’alternance
- Participer à des groupes de travail nationaux

**Votre profil**:
**Savoir être / faire**:

- Analyse
- Synthèse
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens du service
- Esprit collaboratif/facilitateur
- Sens de l'organisation/priorisation
- Aisance rédactionnelle

**Compétences techniques**:
Fonctionnement, périmètre et contenu de service de l’Agefiph

Organisation de l'Agefiph, ses services, ses métiers, sa culture, son identité, son histoire.

Procédures d’instruction des demandes d'aides et de prestations

Procédures et processus achats

Outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint, outils collaboratifs.)

Outil de gestion des demandes d'aide et de prestations

Outil de gestion des achats

Processus d'accueil, d'information et de conseil

Nouvelles technologies (web, réseaux sociaux )

**Diplômes**:
BAC+2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par une expérience de plus de 5 ans dans un Emploi identique ou proche.

**Salaire**: entre 26 et 30 K€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes)