Assistant Manager

**Assistant manager (AGE) F/H**:

- CDI
- Rennes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD84078

**CARSAT BRETAGNE**:
La Carsat Bretagne recherche un Assistant des Managers (H/F) en CDI pour le service social de l'Assurance Maladie du Finistère.

Ce poste est rattaché au référentiel métier assistant gestionnaire, niveau 4 de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale (coefficient 240, 1917€ brut par mois soit une rémunération annuelle brute de 26.8 K€ sur 14 mois + carte chèque déjeuner et de nombreux autres avantages).

Vous voulez donner du sens à votre vie professionnelle et travailler avec vos futurs collègues selon des méthodes qui privilégient l'autonomie, la collaboration et la subsidiarité ?

Bienvenue à la Carsat Bretagne. Nous sommes un organisme de la Sécurité Sociale qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l'accompagnement des séniors et des publics fragilisés et la prévention des risques professionnels. Avec nos 850 collaborateurs et plus de 6,6 milliards de prestations, nous sommes un acteur majeur au croisement de l'économique et du social.

Nos valeurs sont fortes et vous les incarnerez au quotidien : respect, confiance, responsabilité et solidarité. Vos pairs participeront à votre recrutement tout comme vous pourrez aussi participer au choix de vos futurs collègues. Vous n'aurez pas d'entretien annuel d'évaluation mais des échanges pour analyser votre ressenti au travail et vos engagements. Notre accord local offre la possibilité de télétravailler. Chez nous les managers ont été formés à la communication non violente et aux méthodes sociocratiques : ils sont là pour aider leurs collègues à développer leurs compétences et à assumer leurs missions, et non pour décider et les contrôler.

Le service social du Finistère représentant 2 antennes situées à Brest et à Quimper, ce poste sera basé sur l'une ou l'autre des antennes. Des déplacements sur les deux sites sont à prévoir. Un véhicule de service sera mis à disposition.

Le télétravail est envisageable sur ce poste selon le protocole en vigueur au sein de l'organisme.

**Description du poste**:
**Collaboration avec l'encadrement**:

- Participation aux réunions de travail hebdo¿madaires,
- Organisation de réunions et d'évènements divers¿,
- Veille à la continuité de service,
- Création et mise à jour d'outilsen vue du suivi du plan de formation, de l'activité et de la continuité de service.

**Aide au pilotage**:

- Suivi de l'activité et des objectifs attendus,
- Veille aux échéances du service¿,
- Proposition et mise en œuvre d'actions correctives¿,
- Réalisation d'études statistiques¿,
- Travail sur projet de service, feuille de route, actions particulières.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gestion des congés : anticipation, planification ¿et validation par delegation,
- Suivi et veille RH¿ (visites médicales, retour après absence longue),
- Organisation de l'accueil des nouveaux embauchés et des salariés après absence longue.

**Soutien technique et logistique aux équipes**:

- Aide à l'autonomie sur les outils du service¿,
- Soutien bureautique,
- Relai RGPD,
- Lien avec les Services Généraux CPAM et CARSAT,
- Organisation du poste de travail (informatique, téléphone portable, mobilier)¿,
- Communication ¿(flyers, supports de communication etc.),
- Véhicules de service¿ (Suivi du parc automobile),
- Recherche de locaux, suivi des conventions et des assurances,
- Administration de l'outil métier (habilitations, mises à jour),
- Gestion de commandes, des cartes d'accès et des cartes de parking,
- Animation de groupes de travail,
- Aide à la rédaction de la newsletter du service.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 (BTS SP3S, Assistant de Direction, Assistant de Manager) et/ou possédez une expérience professionnelle équivalente;
- Vous maîtrisez le Pack office 365 (word, excel, power point, forms) et les outils de travail à distance (Microsoft Teams, Skype, Zoom);
- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances;
- Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse;
- Vous êtes rigoureuxse, organisée et savez anticiper;
- Vous savez hiérarchiser vos priorités pour répondre aux imprévus avec réactivité;
- Vous savez faire preuve d'autonomie et savez être force de proposition;
- Vous avez des capacités d'accueil, d'écoute, d'adaptation, aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues;
- Vous respectez le devoir de confidentialité et éprouvez un intérêt pour les activités de l'Action sociale;
- Vous êtes prête à vous déplacer ponctuellement sur le département 29 et la région Bretagne en cas de besoin de service.

**Qu'attendent de vous vos futurs collègues ?**

De la disponibilité, de la réactivité, de l