Secrétaire Général

il y a 1 semaine


Vitrolles, France Carte grise minute Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant. Vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de notre bureau. Ce poste nécessite une personne organisée, avec d'excellentes compétences en communication et une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Gérer le bureau
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision
- Assurer le service client en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
- Maintenir l'ordre dans les dossiers et effectuer le classement (filing) des documents administratifs
- Utiliser des logiciels tels que Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion quotidienne des tâches
- Gérer les systèmes téléphoniques et assurer une communication fluide entre les différents services
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer l'efficacité administrative et le soutien client

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou de secrétariat (administrative experienceen automobile)
- De solides compétences informatiques (computer skills) et une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer efficacement votre temps et vos priorités (organizational skills)
- Une expérience dans un bureau ou agence carte grise
- Une capacité à fournir un excellent support client (customer support)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 515,94€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire H/F sur le secteur de Vitrolles. Pour la gestion des plannings, classement de factures, gérer les dossiers de location... Contactez-nous pour plus d'informations. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 11,07€ par heure Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes de travail...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 heure


    Vitrolles, France Mila Modulaire Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes: - Comptabilité: Être l’interlocuteur du cabinet d’expertise comptable - Client: - Contrôler les factures clients préparées par la nouvelle ADV - Intégrer les factures client - Déposer dans Moyen de paiement les LCR et les prélèvements clients - Lettrer les...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 2 jours


    Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein

    dftyxe4igc L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois à Vitrolles, à pourvoir dès que possible (renouvellement envisageable selon la durée de l'arrêt maladie). L'Assistant(e) Médical(e) assure une mission générale...