Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 4 jours


Marseille e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Equipement** : Centre social - La BRICARDE

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopies
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (entrant/sortant)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Titulaire du RSA
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Type de contrat **: CDD - PEC 26H00 - temps partiel

**Rémunération **: Indice 250 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Disponibilité **: Immédiate

**Qualités requises**
- **-Titulaire du RSA**_
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 227,57€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Bénéficiez vous du RSA ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Equipement** : Centre social - La SAVINE **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopies - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse l’information...

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    Vous êtes dynamique, proactif, ponctuel et motivé ? Ce poste d'agent d'accueil h/f est fait pour vous ! - **Vos horaires**:_ -**: - Du lundi au vendredi de 8h à 11h **_ - **Vos Missions**:_ .Accueil physique et téléphonique .Accueillir, renseigner et orienter les différents publics - Gérer les litiges et faire remonter les dysfonctionnements...


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