Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 3 jours


Marseille, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**1 Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Equipement** : Centre social - La BRICARDE

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopies
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (entrant/sortant)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Type de contrat **: CDD - PEC 26H00 - temps partiel

**Rémunération **: Indice 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Disponibilité **: Immédiate

**Qualités requises**
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 247,25€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)


  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 jour


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **ESSOR PROVENCE/CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le Centre de Culture Ouvrière recrute pour le poste de Secrétaire - Agent d'accueil pour son centre social des Crottes - La Cabucelle, situé au 185 rue de Lyon, 13015 Marseille.** **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative,...

  • Secrétaire d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et en 2022, AI PROJECT rejoint le groupe ESPACIO pour de plus grandes ambitions. Nous sommes une structure moyenne de 14 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs...