Assistant(E) Administrative Bureau D'étude

il y a 3 jours


LevalloisPerret, France NEO2 Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Assistant administratif (H/F)
- Levallois-Perret (92)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 6-10 ans
- Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES

**L'entreprise **:NEO2**:
Entreprise:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur cinq secteurs d'activité:

- Energie : Oil&Gas, Thermique, Cogénération, Nucléaire, EMR, EnR...
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Industrie : Chimie, Agroalimentaire, Industrie lourde...
- Infrastructure : Bâtiments industriels, Naval, Ferroviaire, Tertiaire...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

**Description du poste**:
Pour le compte de l'un de nos clients, maîtrise d'oeuvre du secteur Infrastructures ferroviaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative de gestion.
Au coeur d'un projet en développement vous serez en charge de la coordination des informations et documents. Vous assisterez des ingénieurs bureaux d'études.
Vos missions seront:

- Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de plans et documents techniques,
- Gestion de l'archivage des documentations techniques, administratives (projet, dossier études, plans, Visas...).
- Gérer la classification et l'archivage des documents,
- Réaliser des bons de commande, des bordereaux,
- Préparer la documentation finale d'un projet,
- Transmettre des documents contractuels à des clients,
- Convertir des fichiers plans et les enregistrer sur un serveur (Gestion Électronique des Documents)
- Effectuer des vérifications sur des plans (comparatif de données),
- Vérifier des données dans un fichier Excel,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

**Description du profil**: De formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent. Vous maitrisez l'informatique et le pack office et avez connaissance de GED. Vous êtes organisé(e) et disposez d'une bonne capacité d'analyse de synthèse.

Le missions sur la conversion, vérification des plans vous seront apprises avec plaisir par le service du bureau d'études.

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28173451



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    Le Poste : Direction, Gestion et Développement de l'Activité Nous recherchons notre futur(e) Responsable de Bureau d'Études Structure pour prendre la tête de notre entité et assurer son évolution. Vos Missions : - Direction et Management : - Encadrer, animer et faire monter en compétence l'équipe technique (4 personnes). - Assurer le bon déroulement...


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    Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein

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