Assistant Administratif

il y a 18 heures

BoisGuillaume, France Actual La Défense Banque 203 Temps plein

**Votre Mission**:
Ergalis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim d'1 mois (renouvelable) à Bois-Guillaume.

Descriptif des tâches effectuées:
Secrétariat et logistique:

- Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
- Prendre en charge la gestion du courrier ;
- Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage...) ; Informatique et téléphonie:

- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

Autres ; La prise de poste se fait à 8h30 le matin.

**Votre profil**:
Les compétences recherchées sont : Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité.

Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions. Vous avez une expérience en tant qu'assistant administratif ou office manager. Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la banque et de l'assurance.

**A propos de Actual La Défense Banque 203**:

  • Assistant Administratif

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    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe SOGETI INGENIERIE, environ 200 collaborateurs, rassemble plusieurs bureaux d'études pluridisciplinaires et indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’aménagement, du transport, de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement. Notre filiale, **SOGETI INGENIERIE BATIMENT**, œuvre auprès des donneurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bois-Guillaume, France ENERGIE AUDIT Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial en CDI - Bois Guillaume 76 H/F ENERGIE AUDIT** Bois-Guillaume - 76, CDI **Les missions du poste** Dans un contexte où les enjeux énergétiques et climatiques sont une priorité pour tous, notre bureau d'étude ENERGIE AUDIT se développe et renforce son équipe en recrutant un/une: Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bois-Guillaume, France Chambre régionale agriculture NORMANDIE Temps plein

    **Profil souhaité**: **Expérience**: - Débutant accepté **Formation**: - Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI **Compétences**: - Accueillir une clientèleCette compétence est indispensable - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéCette compétence est indispensable - Outils bureautiquesCette compétence est...

  • Cdd - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 17 heures

    Bois-Guillaume, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Pacifica, notre entité d’assurances de protection juridique basée à ROUEN recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD. Les missions suivantes devraient vous intéresser: **Secrétariat et logistique**: - Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et...

  • Cdd - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 17 heures

    Bois-Guillaume, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Pacifica, notre entité d’assurances de protection juridique basée à ROUEN recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD. Les missions suivantes devraient vous intéresser: **Secrétariat et logistique**: - Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et...

  • Assistant / Assistante Paie

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, France Pôle Emploi Temps plein

    Traitement des paies Réalisation déclarations sociales Travaux d'assistant administratif - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Logiciels de paie - Gestion de la paie - Établir un contrat de travail - Contrôler la gestion de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente, 3 Assistants H/F Au sein de la Direction Développement Ingénieries, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière. **Descriptif**: Traitement administratif des demandes de cofinancements sur des applicatifs métiers dédiés: - Vérification des...

  • Assistant(e) RH, Paie et Administration du personnel H/F

    il y a 1 jour

    Bois-Guillaume, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe RH de 8 personnes, vous viendrez en renfort de l'assistante RH dans le cadre d'un surcroît, vous effectuerez les missions suivantes : Gérer l'administration du personnel : (ADP) de l'entrée à la sortie : rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, soldes de tout comptes,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frenois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) des Ressources Humaines !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence...