Assistant de Gestion

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants et environ 8 000 personnels.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Notre poste sera en soutien des projets IDeAL et TIGER:
Notre assistant de gestion H/F sera le/la garant(e) du bon déroulement des activités de gestion financière pour les 2 projets et mettre en place la démarche qualité. Il/elle collaborera étroitement avec la Direction des Affaires Financières et la Fondation A*MIDEX.

Les principales missions seront:

- Gérer les demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des 2 projets ;
- Saisir les opérations dans notre logiciel métier (SIFAC) : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission ;
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Traiter en relation avec l'agence comptable les opérations de régularisation : Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes... ;
- Produire, analyser et suivre les états de restitution pour les équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes ;
- Participer aux groupes de travail thématiques, à des réunions diverses (expertise métier) ;
- Suivre le traitement des actes de gestion des 2 projets, en lien avec la fondation A*MIDEX (ex : mise en place de tableaux de bord, indicateurs) ;
- Traitement et suivi des litiges.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d’un DUT / BTS à une Licence (Bac +3) en gestion financière / administrative et avez une expérience minimum de 6 mois dans ce secteur ?

Vous avez un niveau avancé sur Excel (Tableaux croisés dynamiques, VBA, Macro ) ?

Vous appréciez travaillez en équipe et êtes doté(e) d’un excellent relationnel ?

Vous êtes autonome dans vos missions, faites preuve de rigueur et d’organisation ?

Ce poste est ouvert aux **jeunes diplômés** avec une première expérience en stage / alternance / service civique.

Un **parcours de formation** vous sera proposé à votre arrivée (logiciels, environnement de travail).

Rejoignez nos équipes

CDD 12 mois - renouvelable - temps complet - Horaires normaux

Rémunération **:1445€** net / mois environ (avant PAS) puis **1530€ net** / mois environ (avant PAS) après un an d’ancienneté.

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun ou forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle (trajets domicile-travail)
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 22 231,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail