Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine

Descriptif du poste **Missions Principales et activités**: - L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement. - Il met en oeuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier. - C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées. - Il est en charge de l'intégration dans le SI Pat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations. - Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord. - Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans le déploiement de nouveaux modules du SI Patrimoine. Au niveau du projet Système d'Informations patrimoniales - Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Information Patrimoniales - Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet. Au niveau des informations immobilières. - Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations... - Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données. - Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires. - Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine: - Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), - Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO), - La mise à jour des schémas et plans des installations techniques - Les Conventions - Les Avis commission de sécurité - Les Contrats de maintenance - Met en oeuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels. Profil recherché Compétences Métier: - Utiliser de manière optimale le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés - Connaitre les méthodes de contrôle et restitution des données patrimoniales - Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique - Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs - Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment - Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment Savoir être: - Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi - Aptitude au dialogue, à la communication - Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines - LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus** - SAVOIR-FAIREDocumentation Physique **Voir plus** Entreprise Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Autres offres de l'entreprise Salaire A partir de 23 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Gestionnaire immobilier Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR