Assistant Administratif Du Service Maintenance

Descriptif du poste
- Placé-e sous l'autorité du chef du service de la maintenance, de l'exploitation
technique et des systèmes d'information, le/la chargé-e de maintenance et
d'exploitation, aura les missions suivantes:

- Assurer le paramétrage et le suivi du système de gestion de maintenance

assisté par ordinateur (GMAO) : inventaire, localisation et gestion des
équipements, mise à jour des bases de données, organisation de la maintenance
corrective, préventive et curative, suivi des stocks et des demandes
d'intervention
- Mettre en place pour chaque prestataire externe de maintenance les procédures

de suivi des interventions : interface avec d'autre logiciel, demande
d'intervention, validation, ordre de travail (OT), planification, coordination
- Assurer le suivi opérationnel et administratif des prestations externes:
réception des interventions, contrôle du service fait, bilan d'activité et
reportings au moyen de tableaux de bord, facturation
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés publics et des

achats du ressort du service de la maintenance, de l'exploitation technique, en
interface avec le service juridique : rédaction des clauses techniques, analyse
des offres avec le responsable hiérarchique
- Assurer la gestion du budget des opérations techniques (devis, commande,

facturation) en lien avec le service financier
- Mettre en place des procédures et des indicateurs de suivi, et des outils de

veille technologique et réglementaire
- Assurer un soutien à l'ensemble des activités du service.

Profil recherché

Compétences techniques:

- Maintenance et exploitation technique
- Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur
- Technique de contrôle/réglementation technique
- Connaissance des marchés et achats publics
- Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel...) et des
logiciels de dessins

Savoir-faire:

- Travailler en équipe
- Porter un diagnostic sur l'état optimal des bâtiments et équipements
techniques
- Capacité à définir les priorités

Compétences comportementales:

- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Curiosité technique et force de proposition

Niveau de diplôme : Formation technique, bac + 3

Expérience dans la maintenance technique et/ou logistique ou en tant
qu'administrateur GMAO (une pratique confirmée du logiciel SAM FM serait un
plus)

La connaissance d'Autocad serait un plus.

Expérience (débutant, confirmé, expert) : confirmé

Fourchette salariale: 30K et 40K selon profil.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion de la maintenance assistée par ordinateur
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui
accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique
d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation.
Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait
partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.

Le Palais de la porte dorée situé dans le 12ème arrondissement souhaite recruter
un-e chargé-e de maintenance et d'exploitation:
regroupe à la fois le Monument (le Palais lui-même ; construit pour
l'exposition coloniale de 1931), l'Aquarium tropical et le Musée national de
l'histoire de l'immigration. Il propose une programmation artistique
pluridisciplinaire tout au long de l'année.

Avec plus de 500.000 visiteurs par an, le Palais de la Porte Dorée est un
véritable lieu de vie de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde,
il s'appuie sur des collections muséales et vivantes pour éclairer les débats
contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des
bouleversements climatiques et des enjeux d'identité et de mémoire.

Au sein de l'établissement public du Palais de la Porte Dorée, la direction du
Bâtiment et de la Programmation culturelle (DBPC), est chargée d'assurer, la
maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier du Palais,
la fourniture des services logistiques, la coordination et la programmation
culturelle de l 'établissement, la sécurité et la sureté des personnes et des
biens. Elle est composée de 4 services:
Le Service de la conservation architecturale, le Service de la maintenance, de
l'exploitation technique et des systèmes d'information, le Service de la
coordination et de la programmation culturelle, le Service de l'accueil de la
surveillance et de la sécurité.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable maintenance

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTR