Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours


SaintMartindeCrau, France MFR Rhône Alpilles Temps plein

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de l'établissement. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de l'établissement, il ou elle reflète l’image de l'établissement. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Profil recherché

Savoirs:

- organisation d'un établissement scolaire et de l'environnement professionnel
- utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire:

- Autonomie, rigueur
- Traitement d'information
- Travail en équipe
- Organisation, planification
- Discrétion, neutralité

Missions principales:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion et répartition du courrier, classement et archivage
- Suivre et gérer les données/statistiques (tableaux de bord, enquêtes, remontées, gestion des plateformes)
- Gérer les tâches de secrétariat en lien avec la vie scolaire (traitement du courrier, gestion des dossiers élèves de l'inscription au diplôme, gestion des absences)
- Apporter un soutien au suivi des indicateurs de Responsabilité Sociétale des Organisations et participer à la mise en place des actions d'amélioration continue de l’équipe.
- Gestion administrative et documentaire (frappe de courriers, rédaction compte rendu CA, AG, commissions)
- Relations avec les institutions
- Logistique et organisation interne (gestion des stocks, fournitures, organisation et logistique d'accueil, les déplacements professionnels,

organisation des temps forts de l’association)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 621,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


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    * Accueil physique & téléphonique - Faire le planning à la semaine - Faire des demandes de prix et négociation des prix fournisseurs - Réserver & valider les commandes + ordres de mission sous-traitants - Etablissement des devis - Préparation dossier administratifs (PPSPS, contrat de ST, DC4.....) - Maintenir un carnet de commande à jour -...


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