Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de l'établissement. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de l'établissement, il ou elle reflète l’image de l'établissement. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.
Profil recherché
Savoirs:
- organisation d'un établissement scolaire et de l'environnement professionnel
- utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire:
- Autonomie, rigueur
- Traitement d'information
- Travail en équipe
- Organisation, planification
- Discrétion, neutralité
Missions principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion et répartition du courrier, classement et archivage
- Suivre et gérer les données/statistiques (tableaux de bord, enquêtes, remontées, gestion des plateformes)
- Gérer les tâches de secrétariat en lien avec la vie scolaire (traitement du courrier, gestion des dossiers élèves de l'inscription au diplôme, gestion des absences)
- Apporter un soutien au suivi des indicateurs de Responsabilité Sociétale des Organisations et participer à la mise en place des actions d'amélioration continue de l’équipe.
- Gestion administrative et documentaire (frappe de courriers, rédaction compte rendu CA, AG, commissions)
- Relations avec les institutions
- Logistique et organisation interne (gestion des stocks, fournitures, organisation et logistique d'accueil, les déplacements professionnels,
organisation des temps forts de l’association)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 21 621,00€ par an
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Assistant(e) d'Agence
il y a 5 jours
Saint-Martin-de-Crau, France TAF Intérim et Placement Temps pleinWORKSIDE est une entreprise de travail temporaire indépendante avec des agences d'emploi à taille humaine dont le siège social se situe à Saint-Martin-de-Crau dans les Bouches-du-Rhône. Nos agences sont implantées en PACA (Saint-Martin-de-Crau, Fos-sur-Mer, Châteaurenard et Bédarrides), en Languedoc Roussillon (Nîmes ) et en région AURA (Valence,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Saint-Martin-de-Crau, France INTERIM NATION NIMES Temps plein**Votre Mission**: Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) - Saint-Martin-de-Crau (13) Début du contrat : courant mai Temps plein - 35h/semaine (du lundi au vendredi) Type de contrat : Intérim en période d'essai, puis CDI Notre client, concessionnaire automobile reconnu sur le secteur de Saint-Martin-de-Crau, recherche un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administrative Transport Et Logistique
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Crau, France Samsic Emploi - Saint-Martin-de-Crau Temps pleinNotre client, spécialisé dansle transport et le stockage de boissons recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant Transport et Logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative - Gestion des plannings des chauffeurs - Édition des documents de transport et de livraison - Gestion des réceptions et...
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Assistant (E) Commercial(E) Export, Bilingue
il y a 3 jours
Saint-Martin-de-Crau, France MAREVA PISCINES ET FILTRATIONS Temps pleinMareva Piscines et Filtrations, l'un des premiers fabricants européens de produits de traitement d'eau, concepteur, importateur et distributeur de matériels pour piscines recrute : Assistant (e) Commercial (e) Export H/F Au sein de la Direction Commerciale, le (la) Salarié (e) aurait pour principal objectif de suivre les clients (Suisse, Allemagne,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 2 semaines
Montbonnot-Saint-Martin, France HHabitat Temps pleinH/Habitat, expert chauffagiste spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et travaux de rénovation énergétique, recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer l’équipe et optimiser ses processus administratifs. **Vos missions** Rattaché(e) à la Direction Générale au sein du siège administratif...
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Assistant(E) Adiministratif
il y a 3 jours
Saint-Martin-de-Crau, France TAF INTERIM Temps pleinTaf Interim, une entreprise familiale en constante évolution, se distingue par sa forte dimension humaine et son professionnalisme. Depuis 2014, nous sommes fiers de notre engagement à offrir des solutions de travail temporaire sur mesure, tout en plaçant l'humain au cœur de notre approche. En tant que membre de notre équipe, vous rejoindrez un...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 5 jours
Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein**Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-la-Lieue, France SIPN Temps plein* Accueil physique & téléphonique - Faire le planning à la semaine - Faire des demandes de prix et négociation des prix fournisseurs - Réserver & valider les commandes + ordres de mission sous-traitants - Etablissement des devis - Préparation dossier administratifs (PPSPS, contrat de ST, DC4.....) - Maintenir un carnet de commande à jour -...
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Assistant(e) administratif
il y a 7 jours
Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps pleinLe parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Ouen-de-Thouberville, France Air8 Temps pleinAir8 recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe. Parmi vos principales missions: - Assister la direction au quotidien, - Accueil téléphonique, gestion du courrier, démarches administratives, - Participation au contrôle et suivi des commandes, bons de commandes, - Participation au contrôle et suivi des factures...