Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 2 semaines
H/Habitat, expert chauffagiste spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et travaux de rénovation énergétique, recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer l’équipe et optimiser ses processus administratifs.
**Vos missions**
Rattaché(e) à la Direction Générale au sein du siège administratif de Montbonnot-Saint-Martin, vous aurez la responsabilité:
- 1. D’assurer le traitement des dossiers administratifs
Gestion administrative de dossiers sur notre logiciel de fiches clients de particuliers propriétaires de maisons individuelles à l’installation d’équipements thermiques, de climatisations, installations de panneaux photovoltaïques et tous produits en relation avec les énergies renouvelables.
Réaliser le traitement administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs (commande, réception, facturation, suivi des dossiers, courriers, relances et recouvrement,...)
Procéder à l'indexation, classement et archivage de la documentation technique et administrative
Suivi des dossiers clients déposés pour les demandes de subvention
- 2. D’assurer le reporting de votre activité:
Vous réalisez un suivi régulier à destination de la Direction commerciale et devenez l’interlocuteur de référence au sein de la société. Vous êtes à même de renseigner la direction commercial et technique sur les dossiers en cours, tout en conservant une autonomie sur les tâches à venir.
**Vos compétences**
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word & Excel au minimum, la navigation sur internet depuis plusieurs navigateurs et le logiciel Adobe Acrobat. Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite. Idéalement, vous avez une première expérience dans l’assistanat de direction et dans un environnement technique.
**Vos qualités**
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), à l’écoute et aimez prendre des initiatives. Vous êtes capable de prendre les appels entrants et également de mettre en avant vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Vous avez le sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement jeune et dynamique.
**Moyens mis à disposition et modalités**
Un téléphone de fonction et un ordinateur portable neufs vous serons remis. Ordinateurs doubles écrans neufs au bureau. Vous serez formé(e) à votre arrivée. Vous travaillerez partiellement en binôme avec une assistante administrative déjà en place et qui pourra vous accompagner. Le télétravail est possible pour l’exercice de ces fonctions si nécessaire.
Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire ou +.
Type d’emploi : Temps complet, horaires fixes de bureau 9h-18h lundi-vendredi, CDI.
Salaire : Selon profil avec avantages
Début de mission : immédiat
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Maitrisez-vous parfaitement les logiciels Word et Excel ?
- Maitrisez-vous le logiciel Adobe Acrobat ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
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Assistant(E) Gestion Locative
il y a 2 jours
Saint-Brice-sous-Forêt, France PERSONAL GESTION Temps plein**À propos du poste** Société en pleine expansion, offrant un environnement dynamique et propice à l’épanouissement professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative Vous assurerez un rôle central avec des missions variées comprenant notamment - Accueil les clients du service (physiquement, par téléphone et par mail) -...
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Assistant(E) RH Et Administrative Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Montbonnot-Saint-Martin, France EBDS Temps pleinNous sommes une entreprise de la région grenobloise opérant sur le marché des technologies radio. Avec une croissance de 30% par an depuis notre création en 2013, nous avons atteint cette année un CA de 6 M€ et sommes le leader sur le marché français. Notre équipe compte 21 personnes (essentiellement de moins de 30 ans) qui participent à cette...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Montbonnot-Saint-Martin, France ALEGRIA Temps pleinParce que la rentrée est souvent le signe de nouveautés, nous vous proposons cette opportunité à pourvoir à proximité de Montbonnot-Saint-Martin (38). En effet, un de nos clients est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administrative et comptable pour un CDI à temps plein. Au programme : bonne ambiance, locaux modernes, équipe dynamique...
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Assistant Planification Ordonnancement
il y a 1 semaine
Montbonnot-Saint-Martin, France ABIOLAB Temps plein**Offre d’emploi : Assistant planification de tournées préleveurs - gestion planning - H/F** **Lieu de travail : Montbonnot Saint-Martin (38)** **Contrat de travail : CDI - Temps plein** **Rejoindre Abiolab** PME en forte croissance (135 salariés, 5 laboratoires en France), ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 6 jours
Saint-Martin-de-Ré, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein**Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps pleinRattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-en-Auge, France YSOS Temps plein**YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 6 jours
Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps plein 25 000 € par anÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montbonnot-Saint-Martin, France Groupe Alternance Grenoble Temps pleinCrée depuis plus de 25 ans, Le Groupe Alternance compte aujourd’hui plus de 60 écoles en France. Groupe Alternance c'est: - Des valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite - Une pédagogie sur mesure : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Beauzire, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour travailler au sein de l'équipe développement des entreprises pour l'antenne Est (Auvergne Rhône Alpes - Centre Val de Loire) - Site situé à St Beauzire Quels seront vos challenges principaux ? Gestion des adhérents Intégration des nouveaux adhérents (volet administratif) et suivi des demandes de...