Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 2 semaines


MontbonnotSaintMartin, France HHabitat Temps plein

H/Habitat, expert chauffagiste spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et travaux de rénovation énergétique, recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer l’équipe et optimiser ses processus administratifs.

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Direction Générale au sein du siège administratif de Montbonnot-Saint-Martin, vous aurez la responsabilité:

- 1. D’assurer le traitement des dossiers administratifs

Gestion administrative de dossiers sur notre logiciel de fiches clients de particuliers propriétaires de maisons individuelles à l’installation d’équipements thermiques, de climatisations, installations de panneaux photovoltaïques et tous produits en relation avec les énergies renouvelables.

Réaliser le traitement administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs (commande, réception, facturation, suivi des dossiers, courriers, relances et recouvrement,...)

Procéder à l'indexation, classement et archivage de la documentation technique et administrative

Suivi des dossiers clients déposés pour les demandes de subvention
- 2. D’assurer le reporting de votre activité:
Vous réalisez un suivi régulier à destination de la Direction commerciale et devenez l’interlocuteur de référence au sein de la société. Vous êtes à même de renseigner la direction commercial et technique sur les dossiers en cours, tout en conservant une autonomie sur les tâches à venir.

**Vos compétences**

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word & Excel au minimum, la navigation sur internet depuis plusieurs navigateurs et le logiciel Adobe Acrobat. Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite. Idéalement, vous avez une première expérience dans l’assistanat de direction et dans un environnement technique.

**Vos qualités**

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), à l’écoute et aimez prendre des initiatives. Vous êtes capable de prendre les appels entrants et également de mettre en avant vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Vous avez le sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement jeune et dynamique.

**Moyens mis à disposition et modalités**

Un téléphone de fonction et un ordinateur portable neufs vous serons remis. Ordinateurs doubles écrans neufs au bureau. Vous serez formé(e) à votre arrivée. Vous travaillerez partiellement en binôme avec une assistante administrative déjà en place et qui pourra vous accompagner. Le télétravail est possible pour l’exercice de ces fonctions si nécessaire.

Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire ou +.

Type d’emploi : Temps complet, horaires fixes de bureau 9h-18h lundi-vendredi, CDI.

Salaire : Selon profil avec avantages

Début de mission : immédiat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous parfaitement les logiciels Word et Excel ?
- Maitrisez-vous le logiciel Adobe Acrobat ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)



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    il y a 1 semaine


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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...

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