Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 5 jours

MontbonnotSaintMartin, France HHabitat Temps plein

H/Habitat, expert chauffagiste spécialisé dans l’installation d’équipements thermiques et travaux de rénovation énergétique, recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer l’équipe et optimiser ses processus administratifs.

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Direction Générale au sein du siège administratif de Montbonnot-Saint-Martin, vous aurez la responsabilité:

- 1. D’assurer le traitement des dossiers administratifs

Gestion administrative de dossiers sur notre logiciel de fiches clients de particuliers propriétaires de maisons individuelles à l’installation d’équipements thermiques, de climatisations, installations de panneaux photovoltaïques et tous produits en relation avec les énergies renouvelables.

Réaliser le traitement administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs (commande, réception, facturation, suivi des dossiers, courriers, relances et recouvrement,...)

Procéder à l'indexation, classement et archivage de la documentation technique et administrative

Suivi des dossiers clients déposés pour les demandes de subvention
- 2. D’assurer le reporting de votre activité:
Vous réalisez un suivi régulier à destination de la Direction commerciale et devenez l’interlocuteur de référence au sein de la société. Vous êtes à même de renseigner la direction commercial et technique sur les dossiers en cours, tout en conservant une autonomie sur les tâches à venir.

**Vos compétences**

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word & Excel au minimum, la navigation sur internet depuis plusieurs navigateurs et le logiciel Adobe Acrobat. Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite. Idéalement, vous avez une première expérience dans l’assistanat de direction et dans un environnement technique.

**Vos qualités**

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), à l’écoute et aimez prendre des initiatives. Vous êtes capable de prendre les appels entrants et également de mettre en avant vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Vous avez le sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement jeune et dynamique.

**Moyens mis à disposition et modalités**

Un téléphone de fonction et un ordinateur portable neufs vous serons remis. Ordinateurs doubles écrans neufs au bureau. Vous serez formé(e) à votre arrivée. Vous travaillerez partiellement en binôme avec une assistante administrative déjà en place et qui pourra vous accompagner. Le télétravail est possible pour l’exercice de ces fonctions si nécessaire.

Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire ou +.

Type d’emploi : Temps complet, horaires fixes de bureau 9h-18h lundi-vendredi, CDI.

Salaire : Selon profil avec avantages

Début de mission : immédiat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous parfaitement les logiciels Word et Excel ?
- Maitrisez-vous le logiciel Adobe Acrobat ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France HELIOSAND Temps plein

    **À propos de nous**: **Nous sommes Heliosand, une start-up innovante dans l’énergie solaire.** **Notre ambition : révolutionner l’énergie industrielle en offrant une alternative propre et circulaire pour la production de chaleur à haute et moyenne température. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Associé(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, cabinet comptable, un Assistant administratif, sur Montbonnot Saint Martin, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 à 3 mois. Vos missions Au sein du service juridique, l'assistant va travailler en collaboration avec le responsable du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    **Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...