Adjoint Au Chef Du Service Gestion Maintenance

**Adjoint au Chef du Service Gestion Maintenance Transport Automobile (H/F)**:
**Référence**: 23.3971**:
**Cotation**: 3.3 Adjoint au chef de service**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Gestion Maintenance Transport Automobile
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Au sein du Service Gestion Maintenance Transport Automobile, composé de 32 agents, l’Adjoint au Chef de Service a pour missions principales de:

- Etre le responsable de la gestion de la flotte automobile et en particulier de la gestion du programme de renouvellement des véhicules, du suivi des contraventions, gestion des cartes de carburants et de l’outil Cléo, gestion des cartes d’assurances.
- Suppléer le Chef de Service
** Vos activités

1. Assurer la gestion de la flotte automobile:
‐ Gestion du programme de renouvellement des véhicules, et commandes des véhicules neufs

‐ Gestion du suivi des contraventions

‐ Gestion des cartes de carburants, des vignettes crit’air

‐ Gestion des cartes d’assurance et suivi relation assureur

2. Assurer la gestion de l’unité Gestion Administrative (7 agents):
‐ Assurer la gestion budgétaire de l’unité.

‐ Assurer la gestion organisationnelle

‐ Coordonner la gestion administrative et technique de l’unité

‐ Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités de l’unité

‐ Encadrer et planifier l’activité des agents de l’unité

‐ S’assurer du respect des formations et habilitations nécessaires aux métiers de son unité

3. Mettre à jour les outils métier et assurer le pilotage et le suivi des indicateurs de son activité:
‐ Tenir à jour les tableaux de bord

‐ S’assurer de la qualité et de la fiabilité de l’information

‐ S’assurer de la cohérence des saisies des données dans Cleo et Parck

Rappeler aux utilisateurs par le biais de notes et courriels, le règlement interne, notamment la mutualisation des véhicules de service.

5. Participer aux réunions de service et aux projets transversaux. Suppléer le chef de service sur les autres activités.
** Profil
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a mínima d’un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management d’équipe et/ou dans le domaine de la logistique
- Etre détenteur du permis B valide
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la gestion administrative et technique
- Maitrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion
- Maitrise des techniques de management
- Connaissance des techniques automobiles générales
- Savoir analyser les indicateurs d’activités et des tableaux de bord
- Savoir gérer les fournisseurs
- Avoir une appétence pour le milieu automobile et ses problématiques
- Savoir gérer les priorités et rendre compte
- Etre analytique, méthodique, organisé, réactif
- Avoir un bon relationnel et être disponible

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre