Assistante Administrative

il y a 7 jours

Metz, France LEON NOEL Temps plein

Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Léon Noël concentre ses activités sur la taille de pierre et la maçonnerie traditionnelle. Composée de 7 agences situées dans le Nord et l’Est de la France, l’Entreprise Léon Noël compte plus de 180 collaborateurs. Léon Noël recherche pour son agence située à Marly (Moselle), mais couvrant l’ensemble de la région Lorraine, une Assistante Administrative H/F.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant une agence à taille humaine qui privilégie la proximité, l’esprit d’équipe et l’autonomie.

**Missions**

Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence:

- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information:

- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines:

- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence

**Profil recherché**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant(E)administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Metz, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France Cabinet d'expertise comptable Cridlig-Hume Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANT ADMINISTRATIF La société Cridlig-Humé est un cabinet d’expertise comptable implanté à Metz (Moselle) depuis1968. Notre clientèle est essentiellement composée de petites et moyennes entreprises régionales nous permettant d’assurer une certaine proximité dans la relation. Notre volonté de toujours garantir...

  • Assistant Administratif Seniors

    il y a 3 jours

    Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** - Un(e) Assistant Administratif H/F **Description du poste** Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante d’Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps plein

    Entité : Centre Communal d'Action SocialeFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France Supplay Temps plein

    Supplay Metz Recrutement et Intérim recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Metz Borny. Vos principales missions : -Gestion administrative courante -Saisie et mise à jour des données -Relances clients (mail et téléphone) -Mise en forme de documents -Gestion de bases de données -Classement et archivage...