Assistant Formation

il y a 8 heures

ChasseneuilduPoitou, France FORD MAUBEUGE Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant Formation H/F

**Contrat**:
CDI

**Description de l'offre**:
Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding un Assistant formation H/F en CDI.

**L’Eff-Academy**, est notre organisme de formation interne certifié Qualiopi.

Nous proposons toute une offre de formation composée de modules courts et parcours évolutifs à destination de nos collaborateurs dispensés en présentiel ou en distanciel (webinars, MOOC, classes virtuelles...).

Ces formations sont animées par des experts métiers issus du réseau ou des spécialistes de la formation ayant une connaissance accrue du secteur automobile. EFF Academy forme plus de 8000 apprenants chaque année.

Dans un contexte de développement, rejoignez une équipe formation dynamique de 7 personnes.

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution professionnelle, vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines.

Sous la responsabilité de la responsable qualité et administration de notre organisme de formation, vous aurez pour missions:

- S’occuper de la gestion administrative et logistique de la formation (entrée en formation, édition des convocations, contrat de formation, jusqu’à la clôture et l’archivage),
- Sélectionner des prestataires (hôtellerie, restauration, location salle),
- Gérer les dossiers et leur conformité,
- Organiser des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil ),
- Participer à l’élaboration du budget formation et du suivi financier des dossiers (bons de commandes, factures, demandes de prise en charge ),
- Rendre compte des états d’avancement des dossiers au responsable,
- Être garant de l’adéquation des actions de formation au processus qualité de l’Organisme de formation,
- Rendre compte des incidents qualité,
- Travailler en relation avec les contributeurs internes et externes,
- Gérer le flux entrant (téléphone, mails, courriers),
- Préparer et faire la refacturation.

Vous travaillez dans un environnement agréable, moderne
- 2291.78€ brut par mois
- Statut : Employé
- 38h / semaine
- Politique de télétravail d'entreprise
- Mutuelle IRP Auto (participation de la mutuelle à des avantages loisirs, etc.)
- Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules
- Participation - Restaurant d'entreprise - CSE - salle de sport avec Coach

**Qui êtes-vous ?**:

- Diplôme(s) attendu(s) / Expérience souhaité:
BAC+2 en gestion administration et idéalement 2 ans d'expériences sur un poste équivalent en assistanat administratif
- Compétences techniques attendues:
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de la certification Qualiopi et du domaine de la formation.
- Savoir-être attendus:
Sens de l'organisation, sens du contact, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, confidentialité

**Rémunération brute, base temps plein**:
25 - 30 K€

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Niveau d'études min. requis**:
DEUG, BTS, DUT, DEUST

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, France Royal Buffet Temps plein

    **Royal Buffet Chasseneuil-du-Poitou, recherche ¨Assistant(e) Administratif¨** Présentation de l’entreprise: **Royal Buffet est une enseigne de la restauration asiatique, sous forme de buffet à volonté implantée dans plusieurs villes de France.** **Vos missions**: - Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances,...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, France Vivaticket Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Leader reconnu dans le secteur de la culture, des loisirs et du tourisme, Vivaticket développe et intègre des systèmes d’information multicanal et cross-canal dédiés à la gestion des publics. Près de 1400 sites accueillant du public utilisent ses solutions intégrées de billetterie, de réservation, de gestion...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 8 heures

    Chasseneuil-du-Poitou, France Château du Clos de la Ribaudière Temps plein

    Assistant Maitre d'Hôtel au Château du Clos de la Ribaudière qu'est-que c'est ? Cette offre est pour le poste de Assistant Maitre d'Hôtel. C'est un poste en coupure, service du midi et du soir. Possibilité d'avoir des journées en continus en fonction de l'activité. **MISSION**: Dans notre hôtel restaurant traditionnel et de taille importante, l'...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, France One Business School Temps plein

    Dynamique et tournée vers l’avenir, nous sommes aujourd'hui à la recherche **d’un(e) Assistant(e) commercial(e)** **Contexte et Objectifs**: En tant qu'assistant(e) commercial(e) dans la mobilité partagée, mon rôle principal est de soutenir l'équipe commerciale dans la promotion et le développement des services proposés par notre entreprise. Je...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, France KONECTA CRM 11 Temps plein

    Konecta est leader mondial dans le domaine de la relation client; nous sommes des “makers”, nous pensons et nous faisons. Nous transformons le présent et concevons l'avenir. Notre culture d'entreprise dynamique et participative vous aidera à donner le meilleur de vous-même, chaque jour. Konecta Poitiers est une filiale de 500 salariés, spécialisée...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 5 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    Le Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants). Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous savons...

  • Assistant administratif Approvisionnement H/F

    il y a 5 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France COC Temps plein

    DescriptionLe Groupe COC est composé de plusieurs entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport), COPRESTO (prestation de services) et SATRAV (société de vente de fioul et carburants).Dans notre Groupe, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous...

  • Collaborateur comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Chasseneuil-du-Poitou, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste 🔹 Collaborateur Comptable Confirmé (H/F)📍 Localisation : Chasseneuil-du-Poitou (86) – Possibilité de télétravail (2 jours/semaine)💼 Type de contrat : CDI🏢 Cabinet d’expertise comptable – taille humaine / ambiance convivialeLe poste :Kolibri Consulting recherche pour l’un de ses clients, un Cabinet d’Expertise...

  • Stage - Assistant Administratif RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, France KONECTA CRM 11 Temps plein

    Konecta est un acteur leader du Customer Management BPO présent dans 25 pays à travers 4 continents et fort de plus de 130 000 collaborateurs passionnés. Notre approche sectorielle nous permet d’appréhender les spécificités de chaque industrie et cerner au plus près les besoins de nos clients. Nous concevons des solutions de bout en bout couvrant...

  • Assistant Administratif Logistique Et Mobilité

    il y a 6 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, France Somelac Temps plein

    **À propos de Somelac** Depuis plus de 40 ans, Somelac accompagne les entreprises, collectivités et particuliers dans la mobilité. Présente dans 14 départements du Grand Ouest, l’entreprise compte aujourd’hui 87 collaborateurs engagés dans un objectif commun : accélérer la transition énergétique. Nous sommes structurés autour de 4 domaines...