Coordinateur Administratif Et Planning

il y a 4 jours

Paris, France Digital Realty Temps plein

**Rejoignez Digital Realty en tant que Property Operations Administrator **

**Localisation**: Paris 17°
**Type de contrat**: CDI, Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Digital Realty est un acteur mondial de référence dans l’univers des Data Centers. Présent dans plus de **25 pays sur 6 continents**, nous hébergeons et connectons les données critiques des plus grandes entreprises, dans un environnement **sécurisé, fiable et durable**.
En France, nous comptons **300 collaborateurs**répartis sur **17 sites**, avec une culture d'entreprise alliant **performance, collaboration et engagement environnemental**.

**Pourquoi ce poste ?**

En tant que **Property Operations Administrator**, vous jouerez un rôle **clé dans la gestion du pilotage administratif des opérations pour l’entretien des espaces communs et des bâtiments**(hors salles clients et zones techniques).

Vous serez un **véritable soutien transversal**, garantissant le bon fonctionnement de l’organisation, en lien avec les équipes **Opérations, Achats, Finances, RH, Sécurité et Ventes**.

**Vos missions principales**:
**Support administratif aux opérations**:

- Suivi des commandes, factures, bons de réception
- Appui aux équipes dans le suivi OPEX/CAPEX
- Gestion des plannings d’astreinte et de nuit
- Suivi de l’activité client (Remote Hands, SLA, tickets )Assurer un support administratif des opérations de manière générale.

**Gestion des contrats fournisseurs**:

- Suivi administratif des contrats
- Collaboration avec les Achats pour garantir la conformitéSuivi des KPIs et amélioration continue des processus

**Soutien opérationnel**:

- Organisation des accès pour les prestataires
- Aider à la supervision et à la coordination de l’achat de tous les biens et services de bureau.
- Assurer la supervision administrative des bons de commande opérationnels du site, des reçus et de la facturation.
- Participation à la mise en œuvre des standards Digital Realty
- Soutien en office management

**Gestion documentaire**:

- Mise à jour, classement, centralisation des documents contractuels et opérationnelsContribution à la rédaction et l’optimisation des procédures internes

**Profil recherché**:

- Expérience en **assistanat administratif**ou **coordination opérationnelle**, idéalement dans un environnement technique ou multi-interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, sens de l’organisation
- Capacité à communiquer efficacement en français et en **anglais**:

- Esprit d’initiative, capacité à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs prioritésConnaissance de base en gestion financière (suivi de budget, facturation)

**Pourquoi rejoindre Digital Realty ?**

✔️ Vous intégrez une **entreprise en pleine croissance**, au cœur de l’économie numérique
✔️ Vous collaborez avec des équipes passionnées, dans une **structure internationale mais à taille humaine**
✔️ Vous développez vos compétences sur des sujets transverses (technique, finance, achats, support clients )
✔️ Vous contribuez à un environnement **exigeant, agile et responsable**

**Prêt(e) à faire la différence ?**

Notre process de recrutement est simple et transparent:

- Entretien avec l’équipe Recrutement
- Rencontre avec le ou les managers concernés
- Retour rapide et proposition si affinité confirmée

  • Coordinateur Planning-adv

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Berlitz Ile-de-France Temps plein

    Berlitz se positionne aujourd'hui comme leader mondial dans l'offre de formations linguistiques et interculturelles, avec plus de 550 centres dans près de 70 pays. Depuis plus de 140 ans, dans un esprit constant d'innovation, Berlitz a mis au point un large éventail de solutions linguistiques, interculturelles, et management pour permettre à ses clients...

  • Coordinatrice - Responsable de Planning (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France Maison des Services à la Personne - MDSAP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une Coordinatrice - Responsable de Planning engagée, rigoureuse et organisée. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle de nos activités de services à la personne, en assurant le bon déroulement des plannings d’intervention, la coordination entre les intervenant(e)s à domicile et les...

  • Coordinateur/rice Planning

    il y a 3 jours

    Paris, France SMCP Temps plein

    **Service**: Architecture **Intitulé du poste**: Coordinateur/rice planning H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: En tant que Coordinateur/trice planning, vous intégrez notre Direction Architecture du Groupe composée d’une vingtaine d’entrepreneurs/es passionné/es (pôle design, travaux & maintenance). Missions...

  • Coordinateur Planning

    il y a 1 jour

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients...

  • Coordinateur Administratif Chantier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Somafrac Temps plein

    Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) Utiliser des outils bureautiques Description de l'entreprise: COOKLAB, PME de la région Parisienne, spécialisée dans les projets d’aménagements « froid » de locaux industriels dans le domaine de la restauration et de l’univers agro-alimentaire, recrute,...

  • Coordinateur Planning H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fives Group Temps plein

    Fives Celes recherche un Coordinateur Planning F/H pour venir renforcer ses équipes.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques, environnementaux, sociétaux,...

  • Coordinateur Planning et Déploiements H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, acteur reconnu dans le domaine du marketing opérationnel et de la gestion de projets retail, recherche un Coordinateur Planning (H/F). Rattaché à la direction des opérations, il assure la mise en oeuvre, la planification et le suivi des installations pour le compte d'un ou plusieurs clients, tout en garantissant la bonne...

  • Coordinatrice Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Laboratoire Nuxe Temps plein

    Une entreprise de soins haut de gamme recherche une Coordinatrice Planning & Qualité pour un CDD de 12 mois à Paris. Vous serez en charge de l'optimisation des plannings, de la fidélisation des clients et du développement des ventes, tout en analysant prédictivement la demande. Le poste demande une expérience en coordination, des compétences...

  • Coordinateur Planning en Central

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un** Coordinateur planning en central **F/H** pour rejoindre les écoles du Pôle Business situées à Paris 11 dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Clément**, vous serez en charge de: **Formation des équipes**: - Formation des équipes à l’utilisation de l’outil Hyperplanning via GPS (Module C & D) -...

  • Chargé de Mission Coordination de Plannings

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France COORDINATIONALE DU FACE A FACE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée générale de la Coordination Nationale du Face à Face (CNFF), vous avez un rôle opérationnel central entre la CNFF et ses membres, en assurant la coordination des missions de face à face (F2F) en Rue des membres sur Lyon, Paris et en Ile-de-France. Vous assurez les principales missions suivantes en...