Coordinateur Administratif Chantier

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Utiliser des outils bureautiques

Description de l'entreprise:
COOKLAB, PME de la région Parisienne, spécialisée dans les projets d’aménagements « froid » de locaux industriels dans le domaine de la restauration et de l’univers agro-alimentaire, recrute, pour assurer la conduite de tous ses chantiers, un(e)

Secrétaire Coordinateur Administratif Chantier expérimenté(e) et capable de gérer

Simultanément plusieurs chantiers et équipes de monteurs, en mode Business Unit.

Secrétaire Coordinateur

Administratif Chantier H/F

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Offre Secrétaire Coordinateur Administratif Chantier H/F

Description du poste et des principales missions:
Les missions:
Préparation en amont en relation avec les responsables chantier:

- Revue de contrat globale hebdomadaire (Fait - En cours - A faire)
- Revue de contrat par chantier : Prévisionnel de réalisation (Tableau de charge)
- Suivi de commandes et de Livraison par chantier
- Suivi des chantiers et reporting d’avancement
- Prise de RDV de pré- visite avec le client
- Planification des chantiers : choix des équipes, coordination des actions
- Compose les équipes de monteurs en fonction des contraintes techniques et

de leur expérience.
- Coordonne la livraison des produits et de leur réception in situ.
- Commande et livre sur site les prestations annexes (Bennes)
- Veille à la bonne réalisation des chantiers
- Veille au respect des délais, des coûts et des normes de sécurité.

En relation avec le Bureau d’étude:

- Contrôle du retour de la pré-visite
- Contrôle du plan d'exécution et la nomenclature des accessoires
- Validation et contrôle des comptes rendus de pré-visite

En relation avec l’administratif:

- Participe au recrutement des équipes
- Organise les formations nécessaires
- Gère les plannings et les heures des monteurs
- Garant de la disponibilité des monteurs (congés - maladie - autres)
- Garant des documents administratifs de l’ensemble du personnel
- Réaliser le suivi administratif du personnel
- Transmet les informations nécessaires à l’établissement des payes
- Gère les réservations d’hébergement et de frais de déplacements
- Assure la qualité des outils mis à disposition des équipes
- Prend en charge le suivi technique du parc véhicule
- Protocoles de départ et de retour de chantier
- Suivi des prestations (spécifiques) en cours de chantier
- Clôture les dossiers de fin de chantier (Réserves et autres)
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Facture des prestations aux clients
- Relance et suivi des factures

Ses Compétences:
Organiser, coordonner, communiquerIl doit animer les équipes.

Organiser et rigoureux, il doit aussi savoir s’adapter aux contraintes.
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser un suivi comptable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social

d’entreprise, )
- Mettre en place une démarche Qualité

Ce poste nécessite une bonne connaissance des techniques des produits mis en oeuvre. Mais aussi une expérience de terrain. Il soutien les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers dans leurs missions.

Profil recherché:
PROFIL
- Doit avoir une expérience dans un secteur similaire de 4 à 5 ans minimum.
- Autonome, et indépendant, ayant l’esprit d’initiative. La rigueur s’impose à tous les niveaux.
- L’accompagnement et le sens de la pédagogie sont des plus.
- Connaissance de matériels mis en oeuvre, formation complémentaire prévue.
- La maitrise du pack office (Excel entre autre)
- La maitrise de Sage 100C est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures