Coordinateur Administratif Et Organisationnel

il y a 15 heures

Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2388

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

**La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.**

A ce titre, elle organise et met en œuvre les politiques obligatoires et volontaristes du Conseil départemental relatives au fonctionnement des collèges et aux politiques éducatives, à l’action culturelle, à la promotion de la citoyenneté et de l’égalité femmes-hommes

Forte de ses 1250 agents et d’un budget de 72 millions d’euros, elle est porteuse de projets ambitieux ayant pour objectifs de:

- favoriser la réussite scolaire en assurant aux essonniens des conditions de formations optimales dans les collèges,
- favoriser l'accès des habitants à la culture et au sport,
- dynamiser le tissu associatif en faveur de la jeunesse et de la citoyenneté
- contribuer à l'attractivité du territoire.

Avec plus de 62 000 élèves accueillis dans les cent collèges publics, la Direction de l’éducation et des collèges (DIREC) a pour objectif de favoriser la réussite scolaire des collégiens. Elle a en charge les politiques que le Conseil départemental déploie en direction des collégiens et leurs familles.

A cette fin, ses missions sont:

- D’assurer, pour l’ensemble de la communauté éducative les conditions matérielles de formation.
- De mettre à sa disposition une offre éducative complémentaire
- De proposer une offre de restauration collective de qualité.

**Coordinateur administratif et organisationnel (F/H)**

Chargé-e de sécuriser l’ensemble des process administratifs et financiers de la direction et d'apporter un appui aux services dans la gestion de leurs ressources

**Vos missions**:
Rattaché-e à la directrice adjointe, vous serez amené-e à:

- Assurer un appui méthodologique aux services et la direction de projet dans le cadre de la gestion de leurs ressources
- Préparer les dossiers pour les réunions et instances (délibération)
- Représenter la direction et coordonner les actions à mettre en place dans le cadre des dossiers pilotés par d’autres directions et ayant trait aux ressources
- Participer à l’optimisation et l’amélioration des outils et des procédures liés aux ressources et utilisés par les services de la direction de l’éducation et des collèges
- Coordonner la préparation budgétaire (budget primitif, décision modificative, budget supplémentaire, plans pluriannuels de fonctionnement et d’investissement )
- Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques de march
- Copiloter le projet d’expression des besoins pour la mise en place d’un système d’information collèges

Votre profil

Issu d'une formation en administration générale ou supérieure, vous êtes en capacité d'organiser, coordonner les activités administratives d'un service. Vous connaissez les règles budgétaires et de la commande publique, faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des attachés dès que possible
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Autres informations

Conditions particulières

  • Coordinateur Secrétariat Médicaux

    il y a 1 semaine

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** * **Contrat** * **Fonction** Encadrant maintenance corps d'Etat secondaires Contexte et définition du poste **MISSIONS** - Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de secrétaires médicales et d’agents administratifs...

  • Coordinateur Administratif Télécom

    il y a 14 heures

    Reims, France HEXANET Temps plein

    Poste: Sous la responsabilité du responsable du service Coordinatrice Administrative Telecom, service composé de 3 personnes, vous serez en charge du passage et du suivi des commandes auprès des fournisseurs Télécom Hexanet. Missions: Pour l’ensemble des commandes Télécom des clients d’Hexanet: - Passage des commandes auprès des opérateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...

  • Coordinateur Jeunesse Et Education à La

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Pôle Education Enfance Jeunesse, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Animation enfance-jeunesse (AEJ) : - Coordination des actions développées par la commune en direction de la jeunesse (11-25 ans), en particulier direction de l'accueil de loisirs adolescents. - Suivi du fonctionnement du Conseil Municipal des Jeunes...

  • Assistant(e)s Administratif(ve)s en Alternance

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France ee-ee22-476a-a75b-25edfa8ceabb Temps plein

    Altis recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s en Alternance (H/F)Lieu : ReimsContrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Novembre – Décembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légaleÀ propos d'AltisAltis accompagne le développement d'entreprises dans le domaine administratif, commercial...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Reims, France EGRPB Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service. Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et téléphone), la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Reims, France Mri Industries Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif et comptable essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Objectif du poste : Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la réception des commandes, la gestion des appels téléphoniques, ainsi que toutes autres tâches connexes. Missions principales : - Gestion Administrative** : Préparer, rédiger et organiser des documents administratifs, des rapports et des présentations....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France START&JOBS Temps plein

    L'agence Start and Jobs recherche pour son client, un(e assistant(e administrative et comptable. vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Accueillir les visiteurs et les clients avec...

  • Administrative Secretary

    il y a 10 heures

    Reims, Grand Est, France BATILI CONSTRUCTION Temps plein

    Description de l'entrepriseBATILI CONSTRUCTION est une entreprise spécialisée dans les travaux d'embellissement intérieur et extérieur, au service des professionnels et des projets exigeants.Description du posteBATILI CONSTRUCTION recherche un.e Secrétaire pour assurer la gestion quotidienne de ses tâches administratives. Dans ce rôle à temps plein,...