Assistant de Direction

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: **La Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables met en oeuvre une politique globale d'aménagement, de transition écologique, de développement durable et d'évaluation des impacts environnementaux sur le territoire métropolitain. Actuellement, la DGA comprend plus de 250 agents répartis dans six directions opérationnelles, une direction administrative et financière, deux services externes (SPL Côte d'Azur aménagement et Syndicat Mixte des stations du Mercantour), et une mission bien-être animal.** **Vous assurerez les tâches de secrétariat particulier du Directeur général adjoint, l'accueil physique et téléphonique, la coordination et l'organisation pratique de la DGA, ainsi que le suivi de l'ensemble des correspondances.** **Vos missions principale**s seront**: - Le secrétariat particulier du Directeur général adjoint: - vous organiserez et mettrez en place des réunions (coordination téléphonique, messagerie, réservation de salle), - vous saisirez et mettrez en page des documents rédigés par votre hiérarchie (courriers, notes, etc...), - vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, aménagements éventuels), - vous éditerez, réceptionnerez et diffuserez des notes sur la messagerie interne, - vous préparerez des dossiers personnels pour votre hiérarchie, - vous organiserez des déplacements (réservation avion, train, hôtel, restaurant), - vous établirez des états de frais de déplacements et de représentation. - Le coordination et l'organisation pratique de la DGA: - vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, - vous réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez l'ensemble des courriers arrivés/départs de la direction, - vous suivrez le circuit des parapheurs, - vous rédigerez la petite correspondance courante, - vous assurerez la reprographie et le classement, - vous réceptionnerez le public, en l'absence de votre hiérarchie ou des cadres responsables. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T2: Arrêt "Grand Arénas" - Possibilité de stationnement gratuit : selon places disponibles **Conditions de travail**: - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : NON - Accessibilité PMR : OUI - Télétravail : NON **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.** **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative. **Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public. **Compétences**: - vous maîtrisez les techniques de secrétariat, - vous savez utiliser l'outil informatique et maîtrisez les fonctions de logiciels standards et/ou métier, - vous savez accueillir un public et l'orienter dans ses demandes. **Qualités recherchées**: - vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse), - vous savez travailler en autonomie, - vous possédez un bon sens relationnel et savez respecter la confidentialité d'informations traitées, - vous êtes discret(ète) et disponible.