Assistant Administratif

il y a 4 jours


Paris e, France Chambre d'Agriculture de Région Ile de France Temps plein

La Chambre d'Agriculture de Région Ile-de-France

**recrute un(e) assistant(e)**

**Poste**

Le service _Relations publiques & Collectivités_ recrute un(e) assistante pour accompagner le chef de service dans la gestion des 3 pôles (communication-marketing, innovation, collectivités) le constituant.

Vous vous intéressez à la valorisation du monde agricole, avez l’expérience des collectivités ou souhaitez évoluer à un poste contribuant à l’accompagnement des collectivités et au développement de l’innovation en agriculture, ce poste est fait pour vous.

**Missions**

Sous l’autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) d’assister le service dans ses missions quotidiennes, et principalement:

- Apporter un appui au chef de service ainsi qu’aux missions du service
- Assurer une mission de secrétariat pour le service:

- Accueil téléphonique et prise de message,
- Gestion du courrier
- Édition et réception des devis et factures
- Contribuer à l’organisation des prestations, réunions du service
- Participer à la gestion budgétaire : gestion de la facturation, contrôle des engagements et bons de commande, relation client, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations/ subventions (recettes et dépenses) et préparation des justificatifs techniques pour les conventions financières
- Assurer la gestion logistique du site parisien de la Chambre d’agriculture (gestion des fournitures, réservation des salles) en lien avec la Direction
- Participer à l’activité de la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France

**Profil**
- Etre titulaire d'un BTS Secrétariat de Direction ou équivalent, expérience appréciée
- Compétence attendue dans l’utilisation des outils bureautiques
- Expérience liée aux collectivités et/ou à la communication serait un plus
- Connaissance appréciée des Chambres d’agriculture, de l’agriculture et des organisations agricoles

**Aptitudes**:

- Excellente maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel, Access et adaptabilité aux logiciels spécifiques
- Maitrise de l’outil SI Finances (CEGID) serait un plus
- Sens du contact, de l'accueil et aisance téléphonique
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Qualités relationnelles développées et goût pour le travail d'équipe.
- Excellente capacité rédactionnelle

**Conditions**
- CDI à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : Paris
- Déplacements possibles en Ile-de-France
- Rémunération selon expérience

Salaire : 21 421,85€ à 34 772,33€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    Paris 8e, France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d’enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs: - l’audit, l’expertise comptable et la gestion à l’ENOES (L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit). L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit a été...

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    Paris 8e, France Alphéa Conseil Temps plein

    **A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?** **Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.** **Le poste est à pourvoir en CDI.** Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest,...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

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    Paris 8e, France Schmidt Brunet Litzler Temps plein

    Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec l’associé gérant et la responsable financière et d'assurer l'administratif du cabinet en collaboration avec les autres assistantes. Dotée d’une solide expérience, rejoignez notre Cabinet d'avocats composé de 11 avocats dont 5 associés, 3...