Assistant Administratif de Direction

il y a 11 heures


Paris e, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue espagnol -H/F.

**VOTRE MISSION**:
Sous la responsabilité du manager Oxila, vous prendrez en charge les opérations suivantes:

- Gestion des agendas de la direction générale
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions et gestion des salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage, reprographie, numérisation
- Préparation de présentation
- Gestion des fournisseurs

Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction.

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent de 3 à 5 ans au moins.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : word, excel et powerpoint.

Vous avez le sens des responsabilités et avez la discrétion nécessaire liée à la nature des informations auxquelles vous aurez accès

Espagnol indispensable.



  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France CABINET MAIGNE-GABORIT ET GARRAUD Temps plein

    **L’entreprise** Cabinet d’expertise immobilière créé en 1989, la société prend en charge des missions d’estimations immobilières et commerciales dans un cadre judiciaire et auprès de clients privés. La société intervient notamment dans le cadre d’estimation de valeurs locatives et de valeurs vénales (commerces, bureaux, locaux...


  • Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...


  • Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), évoluer dans un environnement exigent ne vous fait pas peur, vous êtes consciencieux ,organiser vous savez gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs. vos missions: - Gestion des différentes tâches administratives ( rédaction des...


  • Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), évoluer dans un environnement exigent ne vous fait pas peur, vous êtes consciencieux ,organiser vous savez gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs. vos missions: - Gestion des différentes tâches administratives ( rédaction des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...


  • Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...


  • Paris 8e, France AXTONE CAPITAL Temps plein

    **Vos missions** Vous serez rattaché au Responsable de la société et vos missions seront les suivantes: - Gestion de diverses tâches administratives - Gestion des mails et des courriers (tri, réponse, rédaction ) - Gestion du planning - Gestion de la facturation (vous serez en lien avec le service comptabilité) - Assurer la relation clientèle -...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...