Gestionnaire Administratif-ive de Scolarité

il y a 2 semaines

MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la personne responsable de la scolarité générale, en tant que Gestionnaire des Bourses et Diplômes, vous êtes garant-e de l’ensemble des actes administratifs relatifs à la scolarité des étudiant-e-s. et notamment de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux bourses et diplômes. Vous êtes l’interface opérationnelle entre les étudiant-e-s et les secrétariats des composantes.
- Date de publication: 11/02/2025

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

B, Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

**Missions principales**:

- Accueillir les étudiant-e-s de l’Université et de écoles membre ;
- Paramétrer les modèles de diplômes sous les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;
- Editer les diplômes des étudiants dans les différents systèmes d’information selon la règlementation en vigueur ;

**L’agent.e contribue à**:

- L’information des usager-e-s du service ;
- L’accueil des usager-e-s du service ;
- Participer à la gestion des mails de la messagerie « bourses-diplômes »
- Vérifier les procès-verbaux de résultats au diplôme
- Editer les diplômes, les suppléments au diplôme et certificats
- Paramétrer des modèles de diplômes sous les différents systèmes d’information
- Remettre les diplômes
- Vérifier l’assiduité des étudiants boursiers
- Vérifier et suivre les dossiers de remboursement
- Mettre en qualité les logiciels Apogée et Pégase
- Participer à l’écriture et mise à jour des processus du service

Famille professionnelle

Scolarité

Catégorie

ASI

Affectation

Scolarité Générale

Rattachement hiérarchique

Responsable de la Scolarité Générale

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

**Savoir**

Offre de formation de l’Université Gustave Eiffel

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Savoir faire

**Savoir faire**

Outils et logiciels (APOGEE ; PEGASE)

Travailler en équipe

Savoir être

**Savoir être**

Capacité d’écoute

Autonomie

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter:
**Sophie Lebrun Responsable du Service Scolarité Générale

  • Gestionnaire De Scolarite

    il y a 2 semaines

    avenue Albert Einstein La Rochelle - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif-ive

    il y a 2 jours

    Gignac-la-Nerthe, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ive - Réf : AT_778**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE de référence : 435.67€ DGA Aménagement du territoire Pôle Moyens Opérationnels Direction du matériel et des travaux Service gestion véhicules et des vélos de service **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de...

  • Chargé de Projet Système D'information Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marne-la-Vallée (77), France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’université Gustave Eiffel, créée au 1er janvier 2020 par le rapprochement d’une université, d’un grand organisme de recherche et de quatre écoles d’ingénieurs, s’est engagé dans le déploiement d’un nouveau SI scolarité, Pégase. - Date de publication: 28/10/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...

  • Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • EDS-IED Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Rue de la Glacière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre EDS-IED Gestionnaire de scolarité EmployeurUniversité Paris I - Panthéon- Sorbonne Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

  • Chargé de scolarité licence en architecture H/F

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Au sein de la Direction des études, le chargé de scolarité 1er cycle (étudiants cursus architecte, étudiants des doubles cursus ou en apprentissage) travaille dans une équipe polyvalente de gestion de la scolarité (licence, master, post-master, apprentissage). Missions de suivi de la scolarité des étudiants : - assurer la gestion et le suivi...

  • Gestionnaire Administratif Formation Continue

    il y a 6 jours

    Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'université Gustave Eiffel recherche pour le service formation continue un gestionnaire administratif. - Date de publication: 19/02/2025 Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales MISSIONS: **Informer le public** - Accueillir et informer le public sur la formation continue, la VAPP et la...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 5 jours

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 6 jours

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...