Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative

À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».MissionL'université de Toulon recrute un adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative(F/H) au sein de la direction des études et d ela vie étudiante (DEVE)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Activités principalesAccueillir, informer et orienter les usagersÊtre en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d'admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d'inscription administrative annuelles,Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d'inscription et de réorientationAssurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d'étude, …)Assurer le suivi du contrôle d'assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d'information, suivi des situations particulièresÊtre en appui à l'organisation des commissions d'exonérationInformations complémentaires :Catégorie et corps : C - AdjointEmploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La GardeHygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jourEmploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRFRémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523 €Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellementProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEPConnaissances :Connaissance de la réglementation du domaineConnaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits décisionnelsConnaissance du processus d'inscription, y compris dans l'applicationCompétences opérationnelles :Accueillir les populations concernéesPrendre des messagesEnregistrer et classer les documentsRédiger des rapports ou des documentsSavoir rendre compteTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéUtiliser les outils bureautiquesCompétences comportementales :Sens de l'organisationRéactivitéSens relationnelSens du service au public et qualité relationnelleAdaptabilité et polyvalenceDate limite de candidature : 30/11/2025