Secrétaire Médicale

Secrétaire médicale — H/F - Service de Psychiatrie de l'adulte

ACTIVITES

Sur la CROSS
- Veille des lits des services de psychiatrie AP-HP (par mail ou téléphone)
- Frappe et mise en page des comptes rendus d’entretien téléphonique IDE
- Gestion de l’archivage informatique des comptes rendus d’entretien
- Gestion de l’agenda Outlook pour l’activité de la CROSS (veille des lits, RV, réunions, présences médecins et AMA)
- Organisation/planification des réunions CROSS (synthèses, COMEX)
- Frappe des comptes rendus de synthèses CROSS
- Statistiques mensuelles de l’activité CROSS (Excel)
- Rédaction, frappe et diffusion des comptes rendus du COMEX (comité exécutif de la CROSS & réunions mensuelles)
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour des supports informatiques/bases de travail (documents Excel et Word)

Sur le service d’hospitalisation
- Codage de l’activité PMSI (ORBIS, GILDA)
- Remplacement de la secrétaire de CS (appels et présence physique)

Sur la maison des femmes (MDF)
- Accueil téléphonique de 8h à 12h : prise et annulation de rdv.
- Présence au STAFF du lundi matin de 09h30 à 11h00.
- Ajout des comptes rendus de STAFF et des notes d’entretien du juriste sur ORBIS.
- Gestion de la fiche navette lors de la prise de rdv et ajout sur tableau de suivi des nouvelles demandes.
- Gestion du tableau de suivi par patiente et par mois des rdv MDF.
- Gestion des plannings des praticiens et du staff.
- Gestion de la boite mail générique de la MDF.
- Codage de l’activité sur GILDA

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi
9h00-16h00 (si titulaire 7h36)

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Risques musculo-squelettiques
- Risques psychosociaux (téléphone, contraintes de temps, relation aux usagers)
- Risques liés à la discipline (agressivité verbale)

**Mesures de prévention prises face à ces risques**:

- Formation à la gestion de l'agressivité en psychiatrie
- Utilisation de matériels et d'équipements adaptés
- Formation liée à l'exercice de secrétaire médical

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens de l’accueil, disponibilité
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse, de priorité
- Capacité d’écoute
- Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, ORBIS, SUZIE, GILDA).
- Connaissance l’environnement médical

PRE-REQUIS
Formation en secrétariat médical souhaitée
Vocabulaire médical

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
Hôpital Hôtel-Dieu
Situé le dans le 1er arrondissement de Paris, l’Hôtel-Dieu est un hôpital dédié aux soins, à la formation et à la recherche, sur un site en pleine transformation. Il propose des consultations spécialisées pluridisciplinaires (hypertension arthérielle, infectiologie ), des prises en charge pour les maladies chroniques, le sommeil, les pathologies professionnelles, un accueil d’urgences et des espaces soins pour les personnes les plus précaires.
Paris
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale