Assistant Administratif

il y a 2 jours


Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A TEMPS COMPLET

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE

**Missions administratives diverses**:

- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Planification des rendez-vous
- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures administratives et petits matériels
- Gestion des locations de Box (contrats et règlement)

**Missions comptables**:

- Paiement des factures par chèque ou virement
- Dépôt des chèques à encaisser à la banque référente
- Classement des factures
- Gestion du logiciel EBP
- Gestion des fiches de rentabilité des chantiers (feuille d’heures des salariés et bon de livraison, factures des fournisseurs)

**Missions ressources humaines**:

- Transmission à la comptable des pièces d’identité, assurance maladie, RIB, des nouveaux arrivants pour établir le contrat de travail
- Transmission à la comptable des éléments de paies (fiche navette)
- Gestion des tableaux de bords des heures effectuées et des absences
- Déclaration des congés auprès de la Caisse des Congés Payés
- Virement des salaires
- **Divers**:_
- Accompagner le gérant de la holding dans l’exécution des diverses tâches qui sont confiées
- **Compétences générales**:_
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point)
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

**Savoirs comportementaux**:

- Organisation
- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie

Niveau ou diplôme souhaité : BAC, BAC +2

Expérience professionnelle : minimum 2 ans sur un poste équivalent

**Lieu**: ville de Saintes jusqu’à 10km

**Temps de travail**: Temps complet

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 18 heures


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    il y a 21 heures


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