Assistant Administratif

il y a 3 jours

Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A TEMPS COMPLET

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE

**Missions administratives diverses**:

- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Planification des rendez-vous
- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures administratives et petits matériels
- Gestion des locations de Box (contrats et règlement)

**Missions comptables**:

- Paiement des factures par chèque ou virement
- Dépôt des chèques à encaisser à la banque référente
- Classement des factures
- Gestion du logiciel EBP
- Gestion des fiches de rentabilité des chantiers (feuille d’heures des salariés et bon de livraison, factures des fournisseurs)

**Missions ressources humaines**:

- Transmission à la comptable des pièces d’identité, assurance maladie, RIB, des nouveaux arrivants pour établir le contrat de travail
- Transmission à la comptable des éléments de paies (fiche navette)
- Gestion des tableaux de bords des heures effectuées et des absences
- Déclaration des congés auprès de la Caisse des Congés Payés
- Virement des salaires
- **Divers**:_
- Accompagner le gérant de la holding dans l’exécution des diverses tâches qui sont confiées
- **Compétences générales**:_
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point)
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

**Savoirs comportementaux**:

- Organisation
- Prise d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie

Niveau ou diplôme souhaité : BAC, BAC +2

Expérience professionnelle : minimum 2 ans sur un poste équivalent

**Lieu**: ville de Saintes jusqu’à 10km

**Temps de travail**: Temps complet

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 1 jour

    Saintes, France SARL SOFAS Temps plein

    Société spécialisée dans la vente de pièces automobiles, recherche un / une assistant commerciale pour son siège à Saintes. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du contrôle des factures, de la facturation clients, des relances clients, de l'encaissement. CDI 35H Maîtrise obligatoire du logiciel EXCEL et WORD. Type d'emploi : Temps...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saintes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à une équipe, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

    L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saintes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Les domaines du conseil, de la gestion administrative et comptable vous passionnent ? Devenez **Assistant(e) administratif(tive) et comptable** au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Intégré(e) à une équipe, vous travaillez en collaboration avec une équipe de comptables sur un portefeuille...

  • Assistant/assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saintes, France Axeo Services Temps plein

    Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Répondre aux mails entrants, - Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas, - Rédiger les comptes rendus - Traiter les certificats de paiement - S'occuper de la gestion administrative des dossiers

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saintes, France ISO RENOV GROUP Temps plein

    **ISO-RENOV**, Institution spécialiste et experte dans l'amélioration, rénovation, restauration des façades et de l'humidité depuis 1981, recherche dans le cadre de son expansion: **Notre Assistante Administrative des ventes** Vous êtes confirmée dans votre poste, vous êtes organisée avec un vrai sens du devoir, un vrai sens du relationnel, vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Saintes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous ! **CFAAD** **de Niort** est un centre de formation en alternance depuis plus de 17 ans vous permettant de suivre la formation d’Assistant(e) Dentaire. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...

  • Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA017PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Saintes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Saintes, spécialisée dans la fourniture de soins dentaires de qualité supérieure à nos patients. Notre équipe est passionnée par l'excellence clinique et l'amélioration continue, offrant un environnement dynamique et accueillant pour nos collaborateurs. **L’assistant(e) dentaire...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Saintes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Bienvenue au cœur de notre cabinet dentaire situé à Saintes, où innovation et soins de qualité se rencontrent pour offrir à nos patients une expérience unique. Nous sommes une équipe passionnée de professionnels de la santé dentaire dédiée à l'amélioration continue et à l'excellence du service. **L’assistant(e) dentaire effectue diverses...