Assistant administratif H/F

il y a 16 heures

Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.

Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation et par différents dispositifs de formation continue.

Au sein de BTP CFA Charente-Maritime à Saintes et sous l'autorité hiérarchique du directeur, l'assistant (e) administratif (ve) aura pour missions :

  • Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du CFA
  • Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers
  • Assurer l'organisation administrative et logistique du CFA
  • Elaboration et complétude des tableaux de bord de suivi
  • Gestion des fournitures destinées aux équipes du CFA
  • Communication vers les entreprises et les apprentis par mail et SMS, sous le contrôle de la direction (évènements, consignes de sécurité…)
  • Organisation et participation à la gestion logistique des évènements et réunions organisés au sein du CFA
  • Participer à la gestion des contrats d'apprentissage, pour la période de rentrée.

Le profil :

o Formation supérieure BAC +2

o Expérience d'au moins 2 ans dans la fonction

o Connaissance de l'apprentissage souhaitée

Qualités requises :

o Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel Yparéo souhaitée

o Excellentes capacités de communication et de dialogue – empathie

o Rigueur, discrétion

o Qualités relationnelles et rédactionnelles

o Autonomie et capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et à gérer les priorités et imprévus

Cadre contractuel :

  • Type de contrat : CDD du 01/02/2026 au 24/07/2026 – pérennisation envisagée du poste

  • Rémunération : 1 881,62 € bruts sur 12.8 mois (prime de vacances, gratification de fin d'année)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 881,62€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 6 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Saintes, spécialisée dans la fourniture de soins dentaires de qualité supérieure à nos patients. Notre équipe est passionnée par l'excellence clinique et l'amélioration continue, offrant un environnement dynamique et accueillant pour nos collaborateurs.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative

    il y a 6 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA017PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de geston administrative VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Située au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours. L'établissement dispose d'une Unité de Soins...

  • Assistant(e) Ressources Humaines F/H

    il y a 16 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France RESE Temps plein

    L'entrepriseLa RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d'eau...

  • assistant de direction generale h/f

    il y a 1 semaine

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/FCONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...

  • Assistant Dentaire Qualifié H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNous venons d'ouvrir une nouvelle structure de 800 m2, pluridisciplinaire autour de la cavité buccale, située à Saintes en Charente-Maritime.Saintes est une charmante petite ville de 25000 habitants agglomération) qui bénéficie d'un emplacement stratégique (carrefour des deux Sèvres, de la Charente, de la Charente...

  • Assistant Dentaire en contrat de professionnalisation H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNous venons d'ouvrir une nouvelle structure de 800 m2, pluridisciplinaire autour de la cavité buccale, située à Saintes en Charente-Maritime.Saintes est une charmante petite ville de 25000 habitants agglomération) qui bénéficie d'un emplacement stratégique (carrefour des deux Sèvres, de la Charente, de la Charente...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 1 semaine

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    À propos de nousSitués au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.MissionLe service :Direction Générale du...