Assistant de Direction

**Catégories**
- Support

**Référence**
- Assistant de direction H/F

**Description**

Notre entreprise

Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.
Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France.
Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.
Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre:
**Assistant de direction H/F**
Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)
CDI dès que possible

Prêt pour l’aventure COMEARTH ?

Votre mission
Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes:
Accueil et Gestion Administrative
- Tenir l’agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance(en lien avec le DSI)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

Gestion Financière
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
- Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire

Gestion Commerciale / Marketing et Communication
- Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction
- Participer aux projets de développement de l’entreprise.
- Nous proposons
- Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
- Statut : Cadre forfait jour
- Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
- Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
- Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s’affrontent nos meilleurs joueurs de ping-pong et de baby-foot) situé au cœur de la nature,
- Des animations toute l’année.

Informations complémentaires
- Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
- C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
- Mutuelle, Prévoyance.

Votre profil
Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.
De formation mínimale Bac+2 ou Bac+3.
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.
Compétences comptables
Appétence pour les chiffres
Excellentes capacités rédactionnelles.
Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel, Sales Force
Organisation et rigueur
- Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client,
- Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l’écoute,
- Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l’évolution professionnelle de ses collaborateurs.
- Une entreprise engagée, Label engagé RSE, niveau confirmé
- Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez COMEARTH, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité. Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap._
- Le Process de recrutement : L’équipe du recrutement se fera un plaisir de vous contacter pour un entretien à distance suivi d’un entretien en présentiel dans nos locaux d’Orsay (rencontr