Chargé de Mission Salons Et Congrès

il y a 6 jours

SaintÉtienne, France Saint Etienne Temps plein

Date de publication:

- 06/03/2025
- 06/04/2025
- Référence:

- 3536
- Direction:

- Evénementiel
- Service:

- Chargés de missions évènementiels
- Cadre(s) d’emplois:
Attaches territoriaux
- Horaires:

- 38 heures hebdomadaires
- Chargé de recrutement:

- SABINA LUNETTA (0427405664)

Contexte:
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La Direction Evénementiel recherche un(e) Chargé(e) de Mission Salons et Congrès afin d'accompagner, conseiller, organiser et coordonner la tenue de Congrès & Salons.

Missions:
**_Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) de :_**
- Programmer le planning de travail des différents intervenants d'un évènement : analyser les demandes et apporter une expertise aux organisateurs de Congrès et Salons, concevoir des événements d'après la lettre de commande, apporter un conseil en matière d'animation et de programmation, constituer des cahiers des charges, déterminer les moyens humains et matériels nécessaires, optimiser et synchroniser la co-activité,
- Contrôler l'exécution du plan de travail établi pour l'évènement : assurer les bonnes conditions de travail des équipes techniques et artistiques, chiffrer et coordonner les opérations effectuées par des tiers, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec le dossier technique, assurer la conduite et suivre le bon déroulement des événements, notamment en matière de communication et de protocole,
- Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel : réceptionner le matériel loué, mis à disposition ou acheté, effectuer les reprises, résoudre ou s'assurer de la résolution des problèmes techniques ou organisationnel affectant le bon déroulement de l'évènement,
- Assurer la conduite de l'évènement et prendre en charge son bon déroulement : organiser et assurer le suivi des évènements sur les plans logistique, technique, administratif et budgétaire,
- Assurer la représentation de la Collectivité sur les événements soutenus et faciliter les échanges entre les différents protagonistes, participer à la coordination des opérations protocolaires,
- Accueillir les intervenants nécessaires au bon déroulement de l'évènement,
- Assurer la gestion administrative de l'activité.

Profil:

- Connaissance des différentes étapes de conception et de suivi d'un événement
- Expérience confirmée en mode projet
- Bonne connaissance de la collectivité
- Connaissances en matière de communication, dans le cadre de projets événementiels
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'organisation, gestion des délais
- Sens de l'organisation

  • Recherche Hôtes/ses

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France BIRDIES Temps plein

    **Bonjour à tous !** Nous sommes à la recherche d'hôtes et hôtesses pour assurer une prestation au Palais des Congrès de Saint-Etienne (42) **Du 14 Mars de 14h30 à 18h00 au 15 Mars de 7h à 10h/18h** **Missions**: - Accueil interne - Salle Conférence - Salle Intervenants - Vestiaire Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 jours Rémunération...

  • Chargé(E) de Mission Solidarité

    il y a 12 heures

    Saint-Étienne, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    HEM Santé Une école membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien) À propos de nous: HEM Santé, école spécialisée dans les formations en management de la santé, fait partie du groupe Kducéa Éducation. Notre formation, Bachelor Management de la Santé (Bac +3) est dispensée à distance dans un format interactif, conçues pour développer les...

  • Business Développeur H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne, France GL events Temps plein

    GL events St-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France « Et les hommes se rencontrent  »C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et...

  • Chargé de Mission Seniors

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    Référence de l’offre: 3861Date de publication: 25/06/202527/07/2025cadre emploi: Attaches territoriauxDirection: Seniors, SolidaritéService: Gérontologie à domicileCollectivité: Ville de Saint-ÉtienneLieu de travail: Saint-Étiennehoraire: 38 heures hebdomadaires contact: **SWIES SANDRA** Responsable de service chargé de recrutement: **SABINA...

  • Responsable manifestations organisées H

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne, France GL events Temps plein

    Description de l'entreprise « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de GL events . Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et...

  • Serveur (H/F) Salon de Thé

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France SARL MAISON DUSSAP Temps plein

    **Description de l'entreprise** MAISON DUSSAP a été fondée il y a déjà 15 ans. Nous proposons de la pâtisserie fine, de la glacerie, de la chocolaterie et des macarons 100% maison. Nous continuons cette belle aventure avec, depuis septembre 2024, l'ouverture de notre Café Dussap place Jean Jaurès ! Avec toujours les mêmes valeurs et la même...

  • Chargé(E) de Mission RH Et Recrutement

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne-de-Montluc, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    **Notre GROUPE de 300 Collaborateurs en France recrute un(e) chargé(e) de mission RH et Recrutement généraliste - (H/F)** L’entreprise compte aujourd’hui 8 sociétés, et réalise 30 millions d’euros de CA. Et sommes spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Le...

  • Pilote de Drone H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    Devenir pilote de drone, c'est être partie prenante de l'évolution des métiers au sein des armées. Pilote professionnel, votre activité consiste à assurer la sécurité au moyen d'un drone MQ-9 Reaper. Ce type d'aéronef est utilisé au cours de missions variées telles que la surveillance, le renseignement ainsi que l'engagement dans des frappes à...

  • Manager Salon de Coiffure

    il y a 10 heures

    Saint-Brieuc, France CHEZ VINCENT Temps plein

    Notre Salon de _**St Brieuc**_ recherche son ou sa_ **futur(e) Manager !**_ Si tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, passionnée et professionnelle de la coiffure, cette opportunité est faite pour toi. **Il te faut**: - Un expérience significative dans la gestion d'un salon de coiffure - Un Diplôme en coiffure ou en gestion de salon de...

  • Chargé de Mission Laïcité

    il y a 12 heures

    Saint-Étienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    Référence de l’offre: 3759Date de publication: 7/05/20258/06/2025cadre emploi: Attaches territoriauxDirection: Cohésion socialeCollectivité: Ville de Saint-Étiennelieu de travail: Saint-Etiennehoraire: 38 heures hebdomadairesSpécificités du poste: Permis B obligatoire Amplitude horaire, déplacements Réunions en horaires décalés Organisation...