Assistante Administrative

il y a 24 heures


Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

**Rejoignez le siège de**Sipa Automobiles**en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps partiel (24h)**

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans un environnement convivial ? Cette opportunité est faite pour vous

**Au cœur de notre siège social, basé au Bouscat (33) et en lien direct avec notre Directeur Général et notre Directeur Administratif et Financier,** vous interviendrez aussi bien sur les tâches courantes que sur des missions plus ponctuelles, avec un rôle transversal essentiel à la vie du siège.

Vos missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
- Suivi des demandes liées au bâtiment et coordination des interventions avec les prestataires,
- Préparation, mise en signature et envoi de courriers divers,
- Organisation des déplacements (réservations, transport, hôtels ),
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, suivi ),
- Préparation logistique des réunions,
- Classement et archivage des contrats constructeurs, collecte des informations nécessaires aux renouvellements,
- Suivi des stocks et commandes de fournitures, consommables et café.

Conditions du poste:
Contrat à temps partiel : 24h / semaine, du lundi au vendredi
- Lundi : journée complète 8h-12h / 14h-18h
- Mardi à vendredi : demi-journées de 4h

Vous justifiez impérativement d'une expérience en tant qu'Assistante de Direction (H/F) ou assistante administrative (H/F) au sein d'un siège d'une entreprise.

Une maîtrise parfaite de la langue française est requise. La connaissance d’outils de gestion comme Doodle et Google Forms est un plus.

**Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés**:

- **d’un salaire fixe,**:

- ** de tickets restaurants sur les jours complets travaillés,**:

- ** d’une mutuelle et prévoyance,**:

- **du noël collaborateurs,**:

- **d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun**:

- ** de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),**:

- **d’un système de prime de cooptation,**:

- ** des avantages IRP auto.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Bouscat, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    AMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'immobilier son futur Assistant Administratif F/H. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données informatiques sur le logiciel de l'entreprise -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...


  • Le Bouscat, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la direction financière et administrative, vos missions principales seront: - Organisation, planification et récupération des données lors de l'intégration des nouveaux établissements - Gestion des résiliations avec les prestataires extérieurs des établissements si besoin (exemple : résiliation auprès de leur cabinet comptable qui se...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Bouscat, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Analyse statistique - Outils bureautiques - Organisation et planification des activités - Établir un contrat de travail - Réaliser les commandes de matériel, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Bouscat, France Exco Temps plein

    **Entreprise** **Qui sommes-nous ?** EXCO VALLIANCE, c’est 450 collaborateurs répartis sur la Nouvelle-Aquitaine, Paris ainsi qu’à l’étranger. Membre du réseau EXCO, 6ème réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France, nous nous appuyons sur des valeurs humaines fortes et sur notre ancrage territorial pour faire...


  • Le Bouscat, France No&Va RH Temps plein

    Notre client, basé au BOUSCAT intervient dans le domaine du nettoyage et propreté des locaux de professionnels (bureaux, résidences, concessionnaires automobiles etc.). Nous recherchons un-e Assitant-e Ressources Humaines en CDD pour une prise de poste immédiate dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de la Direction et en...


  • Le Bouscat, France GROUPE K2 ENERGIES Temps plein

    **L'entreprise** K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique. Sa vocation est de fournir aux donneurs d’ordre de la rénovation une prestation fiable et performante ‘de bout en bout’ et répondant aux attentes de leurs clients en...


  • Le Bouscat, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 Mois - expérience administrative - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...


  • Le Bouscat, France JARDILAND Temps plein

    **Rattachement hiérarchique **:Directeur du magasin **Finalité du poste **:Gérer le secrétariat administratif, comptable et commercial du magasin **MISSIONS PRINCIPALES** **Gestion administrative**: - Assure la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, mise en forme de divers documents via les logiciels bureautiques (word, excel,...