Un(E) Assistant(E) de Direction Des Affaires Scolaires Et de La Caisse Des Ecoles

**Gestion administrative du service**
- Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service
- Préparation des réunions d’équipe
- Suivre avec les responsables du personnel des écoles les présences des agents et relevé d’heures (Atsem, études)
- Harmoniser les pratiques du service
- Contrôle et suivi des procédures du service
- Élaboration de tableaux de bords, retroplannings et suivre leur mise à jour (effectifs, fiche écoles, calendriers)

**La gestion administrative et financière**
- Administration des affaires scolaires, préparation des délibérations, arrêtés, décisions, notes de synthèse
- Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service (préinscriptions scolaires, commission de dérogations, conseils d’écoles)
- Suivi des marchés publics du service : définition des besoins, élaboration du cahier des charges, analyse des offres et suivi des marchés
- Participation à la préparation du budget et gestion des subventions (CDE, projets école, école privée)
- Préparer les outils de suivi pour préparer le plan pluriannuel d’investissement (informatique, mobilier)
- Administration, paramétrage du Portail Famille
- Communication via Portail Famille
- Répondre aux requêtes, courriers et courriels des administrés en l’absence de la direction
- Élaborer des courriers du service en respectant le process et le retroplanning déterminé
- Établir les comptes rendus de réunions et rendez-vous

**Soutenir et organiser les projets**
- Participation aux réunions de pilotage de projets ou liées à l’activité du service (Territoire, IEN ) avec préparation des supports, travail en mode projet.
- Aider la Direction du service à développer, gérer et coordonner les projets municipaux et inhérents au service (SRAV, plantations, Visite écoles,)
- Contrôler la bonne tenue et la mise à jour outils de pilotage faciliter les missions du service (tableaux de bord, inventaire, retroplanning )

**Référent réseau de parentalité**
- Mettre en œuvre des actions dans le cadre des réseaux d’écoute, d’appui et d’accompagnement aux parents,
- Planifier et organiser les réunions et plénières,
- Monter le dossier de subvention annuel.

**Relais au conseil local harcèlement**
- Assurer le relais du référent au sein du conseil local en cas d’absence
- Planifier et organiser les conseils (logistique, réservation salle, ordre du jour)
- Présence si nécessaire lors des conseils
- Établir et transmettre les supports et comptes-rendus des conseils
- Assurer le lien avec les différents services (cabinet du maire, communication, sport, enfance etc.)
- Caisse des écoles (lien fonctionnel avec 2 agents)
- Préparation et suivi des conseils d’administration et AG
- Régisseur suppléant de la régie dons et adhésion
- Suivi administratif et comptable
- Mise en place de Marché publics
- Participation à la préparation du budget et préparation des documents budgétaires

**Connaissances - Compétences - Profil**
- Diplôme ou formation bac+2,
- Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel,
- Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Réactivité face aux urgences,
- Discrétion, réserve, disponibilité et ponctualité,
- Capacité à organiser son travail et à s’adapter, aptitudes au management,
- Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition, sens de l’écoute et de l’observation.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025