Chargé Administratif établissements Sociaux Et

-Le Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, action sociale, protection de l’enfance.
La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en matière de prévention et protection de l’Enfance.
La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour:

- une évaluation plus fine des besoins et ressources de l’enfant dans son environnement,
- un meilleur repérage et une intervention précoce auprès des enfants en (risque de) danger,
- une adéquation rigoureuse et continue entre projet et besoins de l’enfant protégé,
- un renforcement de la coordination des acteurs et interventions concourant à la prévention et à la protection des jeunes Yvelinois.

La direction est composée de 270 collaborateurs, dont 60 au sein de la direction stratégique et plus de 210 au sein des 3 établissements et services départementaux : la Maison de l’Enfance des Yvelines (MEY, le Centre Maternel de Porchefontaine (CMP) et le Service Départemental d’Accueil Familial des Yvelines (SDAFY)
Le Pôle Pilotage des Activités et Projets de la Direction générale adjointe Enfance Famille Santé, contrôle et inspecte les lieux d’accueil des enfants par l'intermédiaire de La Mission Contrôle des ESSMS (Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux comme les maisons d’enfants à caractère social, La Fondation d’Auteuil, Village d’Enfants.).
Cette mission participe l’accompagnement bienveillant, innovant et adapté des jeunes relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) tout en sécurisant leur prise en charge aux seins des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) ou Lieux de Vie et d’Accueil (LVA) autorisés et habilités à ce titre par le département des Yvelines.
Elle contrôle et analyse également leurs budgets et vérifie que la santé et la sécurité des enfants soient garanties. Plus précisément, elle contractualise en contractualisant avec les ESSMS (Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux) et met en place, la surveillance et le suivi des CPOM (Contrats Pluriannuels d’objectifs et de moyens contractualisés avec les associations). La mission met également en œuvre des projets de transformation de l’offre afin de répondre au mieux aux besoins de l’enfant.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec enthousiasme notre prochain chargé administratif établissements sociaux et médico-sociaux F/H.
Vous rejoindrez ainsi la Mission Contrôle des ESSMS et Transformation de l’offre composée de 8 professionnels : 1 chef de service, 4 chargés de contrôle et de tarification, 2 Chargés de projet.
De plus, au sein du secrétariat de la DGAEFS, vous serez intégré à un pool administratif constitué de 5 professionnels qui a pour mission d’assurer la continuité administrative de la Direction Générale Adjointe et des directions qui la composent.
Votre principal Objectif ? Mettre en place une gestion administrative structurée.
GUYANCOURT, au sein - DGA EFS/POLE PILOTAGE ACTIVITES PROJETS
- En tant que Chargé administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE:

- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique
- Gérer de la boite mail générique
- Mettre en forme des rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux
- Assurer le traitement et le suivi des courriers (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi)
- Assurer le classement dans l’arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
- Gérer les rendez-vous et réunions (dates/salles) et rédiger les comptes rendus des réunions internes (DGAEFS, DEJe et autres directions) et externes (gestionnaires des ESSMS, ARS, services de l’état...).
- Suivre des commandes de fournitures

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC LES CHARGES DE CONTROLE ET DE TARIFICATION DES ETABLISSEMENTS ENFANCE:

- Assurer le traitement (via extraction de Web Accueillant) et le suivi des activités des établissements
- Préparer les tableaux de bord de ce suivi.
- Mettre à jour les données établissements et gestionnaires dans le logiciel métier SOLATIS.
- Organiser la campagne budgétaire (mailing/courrier/suivi des arrêtés de tarification/notification des Budgets Prévisionnels et envoi au BO)
- Organiser la campagne des comptes administratifs
- Assurer la gestion administrative des Conventions Pluriannuelles d'Objectifs et de Moyens ( CPOM)
- Préparer les tableaux d’ajustements pour les chargées de contrôle et de tarification.
- Enregistrer les événements indésirables graves et envoyer les mails de prise en compte de l’événement et