Coordinateur Commercial

Créé mi-2016, **Healthy Group **est un **groupe de retail d’officines en croissance** œuvrant dans la consolidation d’un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.

Healthy Group qui compte plus de **470 officines en France **avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Monge, réalise un chiffre d’affaires sous enseigne de plus de 1,5 milliards d’euros. Le groupe bénéficie du soutien d’un acteur du private equity de premier plan afin d’assurer son développement.

Son siège regroupe une soixantaine de personnes, qui constituent les fonctions supports aux services apportés à nos Adhérents Pharmaciens.

Au sein de la Direction Marketing, nous recherchons **un(e) Coordinateur/trice Adminitratif/tive** pour accompagner l’équipe en charge du développement et de la gestion de la marque propre de l’enseigne, Laboratoire Aprium.

Lancée il y a + de 3 ans, Laboratoire Aprium se compose aujourd’hui d’une cinquantaine de références de cosmétiques, d’hygiène intime, de compléments alimentaires et de premiers soins. La gamme, BIO et naturelle, conçue en collaboration avec des pharmaciens experts du réseau, s’adresse aux familles soucieuses des produits qu’elles utilisent.

**Missions et responsabilités**:
Vous accompagnerez l’équipe Laboratoire Aprium composée de la responsable de la marque et d’une chef de produit et serez responsable des missions suivantes:

- Demandes et suivis mensuels des créations et suppressions de comptes adhérents auprès de notre partenaire logistique, gestion des échanges associés et tenue de la base adhérents,
- Création de questionnaires à destination des adhérents, via l’outil Tyeform et gestion des extractions associées,
- Gestion des commandes produits:

- Création des commandes produits à destination de notre partenaire logistique pour nos fournisseurs,
- Suivi des livraisons,
- Potentielle gestion des anomalies de livraisons (retards, commandes incomplètes ) via des échanges avec notre partenaire logistique ou avec nos fournisseurs,
- Intégration des quantités livrées au suivi des stocks produits,
- Extraction et suivi des stocks produits,
- Gestion des demandes de produits (pour le siège, l’équipe terrain [PC], les adhérents, les évènements internes, les réseaux sociaux, les relations presse, l’influence ) et suivi des livraisons et du budget associé
- Suivi des factures : enregistrement des factures sur le sharepoint et ajout des lignes associées sur le budget marque,
- Suivi des facturations adhérents (ponctuel),
- Créations des EAN des nouveaux produits,
- Enregistrements des nouveaux produits sur les bases de données produits et sur les sites règlementaires,
- Ajout des nouveaux produits sur le site internet Laboratoire Aprium,
- Mise à disposition de communications variées sur les réseaux sociaux internes,
- Récoltes et/ou envoi d’informations produits aux différentes parties prenantes internes ou externes (offre, réseaux sociaux, cabinet règlementaire, fournisseurs, juridique ),
- Création d’une base articles sur le sharepoint de la marque (visuels, spécificités produits ) + gestion et mise à jour de ce sharepoint,
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires après validation avec le service juridique,
- Suivi de la mise en place de nouveaux paramétrage ou process auprès des adhérents du réseau,
- Gestion des appels sur la plateforme téléphonique et suivi de la boite mail support,
- Gestion de demandes opérationnelles variées / Liste non exhaustive.
- **A propos de vous**:_

Formation:

- Formation supérieure Bac + 2 type BTS ou DUT en commerce ou Bac + 3 type licence en commerce (management des unités commerciales, négociation relation client, gestion administrative et commerciale )

Expériences:

- Expérience confirmée (3 ans minimum) en tant que coordinateur-trice administratif-tive, administrateur-trice ou poste similaire, au sein d’une direction Marketing idéalement
- Une expérience dans la distribution avec un réseau d’indépendants serait un +,
- Une expérience dans l’univers des cosmétiques / de la beauté ou d’un labo pharmaceutique serait un +.

Compétences techniques et aptitudes professionnelles:

- Organisation,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe,
- Aisance relationnelle,
- Bonne communication rédactionnelle et orale,
- Dynamisme,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office : Excel, Powerpoint, Word),
- Langue française courante.

Vous aimez évoluer dans une entreprise à l’esprit start-up ? Les missions et l’univers relatives au poste vous plaisent ?

Alors à vos CV

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Environnement de travail:

- Bureau

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne