Assistant Administratif RH Et Comptable

La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.

Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes dépendantes de plus de 65 ans et de leur assurer un accompagnement adapté à leurs besoins en matière de qualité de vie, de bien-être et de santé.

Idéalement située à 200 mètres du métro Robespierre et mitoyenne du jardin public Denise Buisson, la Résidence offre un cadre de vie calme, agréable et convivial.

Afin de répondre aux différents types de dépendance des personnes, la maison de retraite est dotée d’un PASA* ainsi que d’équipements spécifiques privilégiant le confort des personnes accueillies. Les chambres, majoritairement individuelles, sont toutes dotées d’une salle d’eau particulière.

L’équipe d’animation, à l’écoute des souhaits des personnes âgées, propose matin comme après-midi des programmes d’activités physiques, culturelles et cognitives variées.

Tout nouvel arrivant bénéficie d’un projet de vie personnalisé établi avec les équipes dans le respect des valeurs de chacun.

Un ensemble de prestataires extérieurs (coiffeur, pédicure, orthophoniste ) propose ses services au quotidien sur rendez-vous.

Habilité à l’aide sociale, l’établissement accueille les résidents dans une ambiance chaleureuse et familiale, quelque soit le niveau de leurs ressources.

**Missions**:
Accueil
Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
Secrétariat
Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono),
Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus,
Assurer le classement des documents administratifs, - Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, - Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
Comptabilité, finances
Saisir l’activité en lien avec sa hiérarchie, - Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire, - Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats, - Rapprocher et ventiler les factures des repas, - Participer à l’élaboration des données concernant le rapport d’activité annuel, - Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel.
Gestion RH
Gérer les dossiers du personnel, - Saisie logiciel paie
Travail institutionnel
En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations

Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable

Vous avez une excellente présentation, le sens de l’accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Programmation**:
Travail en journée

**Lieu du poste**: En présentiel
Fondation de Rothschild
La Fondation de Rothschild est un organisme privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique.

Montreuil
Bac + 2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif