Responsable Scolarité Esilv

**A PROPOS DE NOUS**:
L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 9 500 élèves (dont 2 500 alternants), 12 000 diplômés et environ 350 collaborateurs permanents.

L’ESILV est une école d’ingénieurs généraliste au coeur des technologies du numérique. Elle recrute principalement au niveau Baccalauréat et forme en 5 ans des ingénieurs opérationnels s’insérant parfaitement dans le monde professionnel. Le projet pédagogique de l’ESILV s’articule autour des sciences et des technologies numériques ainsi qu’une forte transversalité avec 20% de son cursus en commun avec une école de management (EMLV) et une école du digital (IIM) dont un parcours Ingénieur Manager en 5 ans, double diplômant avec l’EMLV. Les spécialisations proposées portent sur la finance, l’informatique, la mécanique, l’énergie, la santé et l’innovation. Elle propose également deux Bachelors en Ingénierie Numérique et en Technologie & Management et un Mastère Spécialisé Expert en Modélisation Numérique des Systèmes et Processus Industriels.

**VOS MISSIONS**:
Rattaché-e à la Directrice adjointe de l’ESILV et véritable partenaire de notre école, vous aurez pour missions:
**1/ Activités pédagogiques**
- Supervision des activités pédagogiques (formation initiale et en alternance)
- Mise en place des procédures et documents types pour l’ensemble des activités de la scolarité
- Mise en place des activités du service scolarité:

- Organisation des examens, rattrapages, bilans, jurys de validation d’année
- Organisation des jurys de diplôme (procès-verbaux, maquettes, etc)
- Paramétrage et contrôle des outils de gestion des notes
- Production de bulletins de notes pour l’ensemble des étudiants et de procès-verbaux de jurys
- Gestion et suivi des réinscriptions
- Utilisation et paramétrage des outils digitaux internes et externes (examens, portail notes étudiants, etc)
- Concours d’admission (épreuves écrites)
- Référent.e auprès des autorités de tutelles (CVEC, CROUS, MESRI, etc) et pour la vérification de diplômes
- Coordination des activités du service scolarité:

- Organisation des soutenances
- Gestions des stages en entreprise en liaison avec les responsables ressources de l’école, la Direction des partenariats entreprises et la Direction des pédagogies digitales
- Mobilisation de l’ensemble des étudiants et suivi de leur participation aux manifestations organisées
- Relations avec les élèves et leurs parents (entretiens, courriers, téléphone)
- Gestion des évènements de scolarité (absences, césures)
- Suivi de l’ensemble des étudiants en difficulté, en liaison avec les responsables pédagogiques

**2/ Management de l’équipe pédagogique**
- Organisation et suivi de l’activité des assistant.e.s pédagogiques, gestion du temps de travail, entretiens annuels
- Production de reportings réguliers auprès de la Direction de l’école, absences des étudiants, organisation des évaluations, suivi des stages,
- Participation occasionnelle aux Comités de Direction de l’école
- Relation et coordination avec les autres écoles du Pôle ainsi que les services supports de l’ALDV.

**VOTRE PROFIL**:
De formation supérieur et fort-e d’une expérience mínimale de 5 ans sur cette fonction dans le domaine de l’enseignement supérieur (écoles ou universités), vous savez vous positionner dans un rôle d’aide et de conseil auprès de la Direction de l’école.

Reconnu-e pour vos excellentes capacités de communication écrite et orale et votre sens du management d’équipe, votre sens de l’organisation et votre réactivité vous permettront d’occuper pleinement vos fonctions. Votre polyvalence et vos qualités relationnelles seront de véritables atouts pour ce poste. En effet, vous serez apprécié-e sur la qualité du management de l’équipe pédagogique, le respect des délais impartis et le bon fonctionnement quotidien des différents axes de l’école.

La maîtrise du Pack office est indispensable et, dans le cadre de l’internationalisation de nos écoles, un niveau d’anglais B2 est impératif.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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