Assistant Projet

Description de l'entreprise

Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets.
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Au sein de la Practice Nucléaire, l'agence de Tours accompagne le groupe EDF et en particulier le CNEPE dans le cadre de ses projets de nouveaux réacteurs et pour son travail de maintenance du parc en exploitation. Engagées dans les grands programmes d'investissement du Grand Carénage pour l'extension de durée de vie des centrales existantes, dans le projet Flamanville 3 et son passage en exploitation, dans la réalisation du projet Hinkley Point C en Angleterre, dans la conception et la préparation des projets EPR2 en France et Sizewell C en Angleterre, nos équipes interviennent à tous les stades de la réalisation des grands projets nucléaires, en support des équipes d'ingénierie d'EDF de l'ilot conventionnel.

Description du poste

Au sein de notre Bureau d'Etudes de Tours, **au cœur des châteaux de la vallée de la Loire**, nous recherchons notre futur(e) **alternant(e) assistant(e) projet & document controller H/F** qui ait le souhait de s'investir dans le développement de notre site.

Garant(e) de la chaîne documentaire et la qualité des livrables, vous serez amené(e) à interagir avec l'ensemble des contributeurs sur nos projets nucléaires. A ce titre, vous serez chargé(e) de:

- Contrôler la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet et le client
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

En interface avec les différents services de l’entreprise, vous assurez également un appui sur les périmètres suivants:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des prestataires, collaborateurs, livreurs
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures et au bon déroulé de la vie de l’agence
- Appui organisationnel sur certains évènements, réservation des salles et prestataires, logistique

**Ce que nous vous offrons ?**

La possibilité de travailler pour une industrie de pointe et à fort impact pour les enjeux environnementaux de demain, dans une entreprise fortement engagée sur le sujet.

Des parcours professionnels pouvant correspondre à toutes les attentes (Technique / Management / Projet / International).

L'opportunité de travailler avec des équipes diversifiées et inclusives (des dizaines de nationalités sont représentées, nous animons #INCREDIBLEWOMEN et une politique volontariste en matière d'inclusion, et nous sommes le 1er ingénieriste français à avoir créé une Mission Handicap...)

C'est peut-être l'occasion de faire évoluer votre carrière

**Qualifications**:
Issu(e) d'une **formation supérieure en gestion documentaire ou base de données** (Titre de gestionnaire de l'information, Licence en veille et gestion des ressources documentaires, Master science de l’information et du document...), vous avez une expérience confirmée en **doc control, en assistance de projet industriel ou en gestion documentaire.**

Vous maîtrisez la suite **Microsoft Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat**. Vous avez une **bonne connaissance** d'une ou plusieurs **GED**.

Votre **sens du relationnel est important, et votre anglais est professionnel**. Votre bonne compréhension du flux et du processus de documentation, et vos connaissances en planification de la documentation, seront des atouts dans la réussite de vos missions

Informations supplémentaires