Référent Adminstratif Et Financier de

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent administratif et financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).

**Mission**

Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion financière, administrative et comptable
- Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande, les ordres de mission, les services faits
- Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
- Transmettre au pôle de gestion financière les justificatifs pour la liquidation des frais de mission
- Suivre et contrôler les engagements
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
- Assurer la diffusion interne des informations et l’interface entre l’administration centrale et l’unité
- Participer aux instances des laboratoires
- Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d’évaluation de l’unité)
- Apporter une assistance logistique à l’organisation des manifestations scientifiques

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP )
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

**Savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de contrôle
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Fait preuve de rigueur
- Fait preuve de polyvalence

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Respect de la confidentialité

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 16 novembre 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable