Référent administratif et financier H/F

il y a 2 jours

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
À propos de nous
  • Depuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l'Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de étudiants de la Licence au Doctorat.
Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent administratif et financier pour les laboratoires CRPPC et GRePS.

Mission

Le ou la référente gère administrativement et financièrement les laboratoires de recherche CRPPC et GRePS et vient en appui aux activités de recherche de ces unités. Il / Elle est le référent / la référente pour les questions financières et administratives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière, administrative et comptable

  • Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, conventions de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution ;
  • Suivre et contrôler les engagements ;
  • Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et services faits ;
  • Valider et suivre les ordres de mission saisis sur la plateforme Notilus par les personnels des laboratoires ;
  • Organiser les déplacements des invités extérieurs, saisir les ordres de mission et états de frais sur Notilus ;
  • Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification ;
  • Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements) ;
  • Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité ;
  • Participer aux instances des laboratoires ;
  • Assurer une assistance administrative (comptes rendus, courriers administratifs, rapports d'évaluation de l'unité …) ;
  • Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques.
Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP ;
  • Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique ;
  • Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP…) ;
  • Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Savoirs sur l'environnement professionnel

  • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche ;
  • Connaissance de l'université et de ses circuits de décision ;

Savoir-faire

  • Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet ;
  • Maîtrise du logiciel comptable SIFAC ;
  • Savoir informer et rendre compte ;
  • Organiser son temps de travail et gérer les priorités ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité d'analyse et de contrôle ;
  • Maîtrise de la communication écrite et orale ;
  • Fait preuve de rigueur ;
  • Fait preuve de polyvalence.

Comportements attendus

  • Autonomie ;
  • Discrétion ;
  • Esprit d'initiative ;
  • Être force de proposition ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Respect de la confidentialité.

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15 janvier 2026

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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