Team Assistant
Il y a 3 jours
Paris, France
MAÏKI
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Présentation de la société:
MAIKI recherche pour son client, société de gestion spécialisée dans le Private Equity, un profil de Team Assistant F/H en CDI.
Description:
Missions
- Gestion des agendas, organisation et logistique des réunions et calls
- Filtrage/gestion des appels téléphoniques de l'équipe
- Réservation restaurants/déjeuners/ petits-déjeuners, voyages, taxis, coursiers
- Suivi refacturations agence de voyage
- Commande des cartes de visite
- Impression et reliure des supports de présentation des équipes, brochures, scan
- Dispatching du courrier
- Supports évènements
- Assistance dans la gestion des archives des équipes Chaque assistante est le back-up des autres en cas d’absence Exigences: Profil Profil confirmé 10 ans d'expérience en environnement exigeant (PE, M&A, Cabinet de conseil, cabinet d’avocat) Assistant d'équipes Polyvalent Anglais courant Souriant, dégourdi, pragmatique, qui aime le contact, esprit d’équipe
- Gestion des agendas, organisation et logistique des réunions et calls
- Filtrage/gestion des appels téléphoniques de l'équipe
- Réservation restaurants/déjeuners/ petits-déjeuners, voyages, taxis, coursiers
- Suivi refacturations agence de voyage
- Commande des cartes de visite
- Impression et reliure des supports de présentation des équipes, brochures, scan
- Dispatching du courrier
- Supports évènements
- Assistance dans la gestion des archives des équipes Chaque assistante est le back-up des autres en cas d’absence Exigences: Profil Profil confirmé 10 ans d'expérience en environnement exigeant (PE, M&A, Cabinet de conseil, cabinet d’avocat) Assistant d'équipes Polyvalent Anglais courant Souriant, dégourdi, pragmatique, qui aime le contact, esprit d’équipe