Assistant(E) Admin Et IT Bureaux

il y a 7 jours

Paris, France 2L collection Temps plein

Entreprise
2L Collection réunit des Maisons à l’atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme où vous trouverez un réel esprit de famille et tout ce qui constitue l’Art de vivre à la française.
Une nouvelle page de l’histoire de 2L Collection s’ouvre avec une intention profonde et sincère de mettre l’Eveil au cœur de l’ADN de nos Maisons. Des lieux privilégiés au luxe simple et chaleureux, offrant à ses salariés et ses clients une écologie intérieure et extérieure. Être en conscience, vivre l’instant présent, offrir des expériences nouvelles à nos clients afin de cultiver le lien à soi et aux autres. Nos Maisons ont à cœur de prendre soin de vous, de tous nos salariés, des clients, et de la planète.
**Nos Maisons sont aujourd’hui au nombre de 5**: Hôtel le Cinq Codet et Hôtel Atmosphères à Paris, le Château d’Audrieu en Normandie, le Château de Fonscolombe en Provence et Les Lumières à Versailles.
Poste
En qualité d'Assistant(e) Admin et IT Bureaux, vous serez un support pour notre équipe du siège.
**Vos missions seront les suivantes**:
Services généraux
- Gestion des fournitures
- Gestion de l'imprimante
- Stock de boissons, thés, cafés
- Vaisselle
- Administratif (impressions,...)
- Suivi et contrôle de la société de ménage
- Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
- Courriers réception/envoi, RAR

Assistanat
- Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires,...)
- Note de frais
- Organisation déplacements
- Accueil visiteurs
- Accueil commandes, le cas échéant
- Gestion salle de réunion
- Réponse standard téléphonique

Sécurité
- Gestion des badges
- Extincteurs
- Gestion alarme

IT/Téléphonie
- Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
- Problème informatique individuel
- Gestion/achat petit équipement IT
- Gestion/achat téléphones portables, casques,...

Contrats des bureaux
- Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie,...

Admin RH
- Variable de paie, ADP, tickets restaurant.

Profil
**Poste à temps partiel**: (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)
**Qualités recherchées**:

- Aisance relationnelle
- Sens du service et de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
- Organisation : planification des réunions, gestion d’agendas, préparation logistique d’événements
- Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
- Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers

  • Technicien Support IT évolutif Admin Réseau

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Octopus IT Temps plein 30 000 € - 40 000 €

    La sociétéCette MedTech en pleine expansion, acteur de référence dans son domaine, combine innovation technologique et excellence médicale pour offrir des traitements de pointe à travers toute l'Europe.Soutenue par un groupe international, elle investit massivement dans la modernisation de son infrastructure IT et la cybersécurité de ses...

  • Windows Admin

    il y a 8 heures

    Paris, France Focus On Security Temps plein

    Windows Admin, Freelance, Paris Attractive opportunité pour un(e) Admin Windows de rejoindre notre client final qui ne cesse d’innover dans les services financiers basé dans Paris intramuros. Vous rejoindrez une hautement performante et prendrez part à l’administration d’un environnement Windows et Citrix. **Principales tâches**: Analyse et...

  • Responsable RH Et Admin

    il y a 7 jours

    Paris, France Hotels Korner Temps plein

    Chez Korner, nos hôtels sont avant tout pensés pour nos clients : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”. Mais ce qui fait vraiment notre différence, c’est notre **communauté** - elle compte deux équipes **:Hôtels** et **Bureaux**. L’équipe Hôtels est composée d’Hôtes, de jour et de nuit, de Femmes et Valets de Chambre et de...

  • Admin Intune

    il y a 4 jours

    Paris, France Focus Cloud Group Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris et qui ?uvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers. Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l?administration, l?installation, le monitoring et la...

  • EXPERT SUPPORT RESEAU ET SECURITE

    il y a 5 jours

    Paris, France PROPULSE IT Temps plein

    Join to apply for the EXPERT SUPPORT RESEAU ET SECURITE / ADMIN + PILOTE RUN role at PROPULSE IT PROPULSE IT accompagne ses clients grands comptes et PME dans la mise en œuvre des projets It et digitaux. PROPULSE IT est un réseau de consultants à forte valeur ajoutée, complètement associé à notre démarche qualité de suivi des besoins et projets de...

  • EXPERT SUPPORT RESEAU ET SECURITE

    il y a 5 jours

    Paris, France PROPULSE IT Temps plein

    Join to apply for the EXPERT SUPPORT RESEAU ET SECURITE / ADMIN + PILOTE RUN role at PROPULSE IT.PROPULSE IT accompagne ses clients grands comptes et PME dans la mise en œuvre des projets IT et digitaux. PROPULSE IT est un réseau de consultants à forte valeur ajoutée, complètement associé à notre démarche qualité de suivi des besoins et projets de...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, France AVENTA Temps plein

    Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, France AVENTA Temps plein

    Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...

  • Assistant(E) Admin. Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Entité de rattachement Quatrième semencier mondial, Limagrain est un groupe coopératif international créé et dirigé par des agriculteurs français. Créateur et producteur de variétés végétales, Limagrain commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits céréaliers. Jacquet Brossard, Business Unit du Groupe...

  • IT System Admin

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cabaïa Temps plein

    **Cabaïa recrute un(e) IT System Admin !** Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence ! Aujourd’hui, nous sommes distribués à travers 3 canaux : des boutiques en France et en Belgique, un réseau de revendeurs multimarques, et un site...