Assistant(e) de Bureau
il y a 1 semaine
Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.MissionsAccueil & Services aux visiteursAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialitéGérer le courrier physique entrant et sortantRéceptionner et traiter les livraisons et commandesSupport AdministratifGérer et suivre les stocks de fournitures de bureauOrganiser et maintenir les archives documentairesPréparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateursAssurer un support administratif général selon les besoinsEntretien léger & Maintenance simpleVeiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communsRéaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenanceGestion de l'équipement informatique (basique)Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivantsGérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatiqueSupport aux événements internesParticiper à l'organisation logistique des événements de l'entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.)Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseursProfil recherchéOrganisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détailsAccueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelleÀ l'aise avec les outils numériques et capable d'effectuer des installations simplesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.Compétences manuelles de base pour les petites interventionsExpérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciéeMaîtrise du français et de l'anglais obligatoireConditions du posteType de contrat : Temps partielHoraires : 08h30–12h30, du lundi au vendrediLieu : Paris 7e (présentiel)Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique
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Assistant(e) de Bureau
il y a 6 jours
Paris, France AVENTA Temps pleinContexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...
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Assistant(e) de Bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AVENTA Temps pleinContexteAVENTArecherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les...
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Assistant Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France The Health Embassy Temps pleinAssistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien‑être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans...
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Assistant(E) de Département
il y a 1 semaine
Paris, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...
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Assistant(E) Bureau D'étude
il y a 1 semaine
Paris, France ART Acoustique Temps plein**La société** ART ACOUSTIQUE est un bureau d’études acoustiques et vibratoires intervenant divers secteurs tels que le bâtiment, l’environnement et l’industrie. ART ACOUSTIQUE travaille en collaboration avec les équipes de maîtrise d’œuvre ou en assistance à maîtrise d’ouvrage sur de nombreux projets d’envergure variée : logements,...
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Assistant/e de Bureau
il y a 1 semaine
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: PAX 339 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**:...
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Assistant de Bureau
il y a 1 semaine
Paris, France Constant Guy Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous apporterez votre soutien à l'organisation, en particulier à la comptabilité. Vous serez notamment chargé(e) de Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer. Établir et tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs et veiller à ce que tout le classement soit...
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Assistant(e) d'un bureau H/F
il y a 6 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescriptif de l'employeur La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinhe Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinhe Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement...
