Assistant(e) de Bureau

il y a 6 jours


Paris, France AVENTA Temps plein

Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs.MissionsAccueil & Services aux visiteursAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialitéGérer le courrier physique entrant et sortantRéceptionner et traiter les livraisons et commandesSupport AdministratifGérer et suivre les stocks de fournitures de bureauOrganiser et maintenir les archives documentairesPréparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateursAssurer un support administratif général selon les besoinsEntretien léger & Maintenance simpleVeiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communsRéaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.)Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenanceGestion de l'équipement informatique (basique)Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivantsGérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.)Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatiqueSupport aux événements internesParticiper à l'organisation logistique des événements de l'entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.)Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseursProfil recherchéOrganisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détailsAccueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelleÀ l'aise avec les outils numériques et capable d'effectuer des installations simplesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.Compétences manuelles de base pour les petites interventionsExpérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciéeMaîtrise du français et de l'anglais obligatoireConditions du posteType de contrat : Temps partielHoraires : 08h30–12h30, du lundi au vendrediLieu : Paris 7e (présentiel)Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique


  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 6 jours


    Paris, France AVENTA Temps plein

    Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours


    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) Technique à La Défense. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Au sein de la Direction...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France AVENTA Temps plein

    ContexteAVENTArecherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les...


  • Rue Paul Baudry, Paris, France Bureau De Presse Pascale Venot Temps plein

    Rejoins le bureau de presse Pascale Vent en tant que stagiaire assistant(e) attaché(e) de presse lifestyle.Tu accompagneras l'attachée de presse dans l'ensemble de ses missions : rédaction de communiqués et dossiers de presse, élaboration d'estimations rédactionnelles et de rapports mensuels, veille médiatique, relances journalistes, organisation et...


  • Paris, France ACROBAT Temps plein

    Notre Groupe spécialiste dans le BTP depuis 1999, basé à Ozoir-La-Ferrière (77), regroupe 6 filiales. Chaque filiale possède son corps de métiers assurant ainsi une complémentarité de services proposés à nos clients et une maîtrise de la vision d'ensemble de nos chantiers. Notre Groupe en perpétuelle évolution recherche pour compléter son...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines


    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment ! Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Rattaché(e) au Directeur du...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 2 semaines


    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas Access en tant Assistant(e) de production (F-H-X) à PARIS (92), en CDI.- Notre métier premier est de réaliser des...


  • Paris 11e, France IRIS Temps plein

    L’IRIS recherche pour son école, **Assistante au Bureau des expériences professionnelles et internationales (EPI)** L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la...


  • Paris, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Notre client est une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux et d'espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualité de ses prestations. Dans un...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps plein

    he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement...