Officer Manager

**Entreprise**

Eloy est une société de conseil dans le domaine de l’office management. Nous proposons un support externalisé pour les entreprises afin de prendre en charge les sujets tels que la comptabilité, les ressources humaines, l’administratif, la gestion de projet, la gestion interne de bureaux et d’évènements internes. Notre but est d’aider les dirigeants/manager à structurer leur gestion d’entreprise/d’équipe et d’être la personne de référence des employés dans leurs demandes quotidiennes.

**Descriptif du poste**

**L’équipe Eloy**

Aux côtés de la fondatrice Alice, tu participeras à la croissance d’Eloy en intégrant nos méthodes afin de livrer le meilleur service à nos entreprises clientes. Principalement responsable de l’accueil et des tâches de gestion des bureaux, tu seras accompagné par une équipe pour toutes les demandes liées à la RH, comptabilité et organisation des events.

**Ton rôle de Desk Executive chez Eloy**

En tant que Desk Executive chez Eloy, tu seras essentiellement rattaché à un de nos clients et tu seras en contact permanent avec l’équipe Eloy pour t’aider. Tu seras exclusivement responsable de:

- Réceptionner le courrier, le classer et le donner à la personne en charge chez notre client
- Prendre soin du bureau auquel tu es rattaché en t’assurant que chaque prestation se déroule correctement (ménage, café, évènements, colis)
- Répondre aux demandes RH de premier niveau, aider à la gestion comptable et assister les départements RH et Finance si besoin.

**Ce rôle s’articulera notamment autour des missions suivantes**:

- Précompta : validation de factures, rapprochement bancaire, P&L, classification des dépenses.
- RH : on/offboarding, établissement de contrats, gestion de la paie, gestion de la mutuelle/prévoyance, gestion des notes de frais/justificatif de transport, processus de recrutement, médecine du travail.
- Gestion de projet : implémentation de nouveaux outils/process et explication de leur utilisation
- Événementiel : organisation des team-events (petits déjeuners, déjeuners, pots de départ, anniversaires des employés et des temps forts de l’entreprise)
- Prospection : aider les entreprises à gérer leurs stratégies de prospections
- Service Client : aider à la mise en place d’un Service Client pour les entreprises

**Profil recherché**

**Ce qu’il te faut pour relever le défi**
- Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Tu es d’un naturel débrouillard, curieux et rigoureux
- Tu aimes la polyvalence, tu as une attitude positive et le sens du service
- La maîtrise de l’Anglais est impérative.
- Bonus : une possibilité de progression forte avec des objectifs clairs

**Nous sommes ton entreprise idéale si tu recherches**
- Apprendre les techniques de gestion des entreprises et implémenter les process les plus efficaces à l’intérieur de celles-ci
- L’opportunité d’avoir un impact fort, visible et immédiat sur le développement des entreprises clientes
- Rejoindre une CEO passionnée, pédagogue et une équipe motivée
- Une aventure qui t’offrira un rôle transversal, une grande autonomie, des missions variées et une forte courbe de progression.

**Process de recrutement**

1️. Rencontre visio avec Yassir - Co-fondateur

2️. Rencontre visio avec Alice - Fondatrice
- Bienvenue dans l’équipe _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail