Secrétaire-assistant/assistante (H/F)

il y a 5 jours

Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

**À propos de nous**:
L'Arcom, une autorité publique indépendante

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique.

L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l’autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d’un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.

**Mission**:
Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Paris, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- **L’enregistrement et le suivi des courriers**:

- **Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes**:

- Informations du président et de la secrétaire générale de l’activité du comité ;
- Liaison avec les services supports de l’Arcom et les directions de rattachement (gestion des fournitures et des factures, devis ).
- **Assistance à la préparation des réunions de l’Arcom Paris**:

- **Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l’Arcom Paris**:

- Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
- Transmission des éléments nécessaires à la direction administrative, financière et des systèmes d’information (DAFSI).
- **Suivi des fournitures et des matériels de l’Arcom Paris**:

- **Classement et archivage des dossiers de l’Arcom Paris**:

- **Mise à jour de tableaux de suivi**.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du secrétariat général aux territoires (SGAT).

**Profil**:
Diplômé d’un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes:

- bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
- sens de l’organisation et rigueur ;
- bonnes capacités rédactionnelles ;
- sens de la communication ;
- goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ;
- capacités d’adaptation à l’évolution des missions et du fonctionnement de l’Arcom ;
- grande discrétion professionnelle.

  • Secrétaire/assistant en Cabinet

    il y a 1 jour

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant(E) Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...

  • Secrétaire - Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire (Deux C. Dentistes - 2 Assistantes), Chatenay-Malabry, omnipratique, poursuit son développement et souhaite recruter un(e) troisième assistant(e). Ce(tte) secrétaire / assistant(e) assurera une fonction relationnelle & administrative (Accueil téléphonique et physique, accompagnement/information des patients, gestion des RDV, des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Assistant(E) Coordination Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnel médical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) ASSISTANT(E) COORDINATION...

  • Secrétaire - Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...