Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Notre client est un organisme intervenant dans le cadre du financement de la formation professionnelle et recherche pour un CDD de 12 mois:
**Assistant administratif F/H**
**Rémunération : 1 880€ brut sur 13,5 mois soit 2 115€ brut par mois.**
**Localisation : Paris 12ème**
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à:
- Informer les CFA et expliciter les règles et processus liés à la facturation des contrats d'apprentissage et gérer les règlements:
- Informer par téléphone et par mail les CFA sur les règles de financement et de prise en charge de la formation,
- Expliciter les attendus administratifs, récupérer les justificatifs manquants, les contrôler et régler la facture,
- Assurer l’analyse et proposer les solutions correspondant aux problématiques exposées,
- Garantir la fiabilité des informations communiquées,
- Veiller à la bonne compréhension et l'utilisation des process mis en place,
- Analyser et assurer le suivi des tableaux des engagements et des règlements aux CFA.
- Assurer les relances téléphoniques:
- Procéder aux relances téléphoniques auprès des CFA selon les consignes données,
- Assurer l’analyse des dossiers en recensant les points à aborder afin de préparer les différents appels,
- Réaliser les fiches de synthèse liées aux appels,
- Informer les services concernés des changements relatifs aux données administratives et financières conformément aux procédures internes.
- ACTIVITES SECONDAIRES
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord liés à l'activité du service,
- Actualiser l'ensemble des connaissances nécessaires à son activité,
- Participer à la charge de travail collective selon les directives données.
**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BTS dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un ou des postes similaires de 5 ans minimum.
Vous êtes adaptable et possédez une bonne gestion du stress.
La satisfaction du client est pour vous une priorité.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 27 000,00€ à 27 495,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris 12e, France TIM Temps plein**Description** Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) **Duties**: Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: - Providing administrative support including among other things, diary management and mission travel; - Providing overall administrative assistance to the...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Laboratoire d'anatomie pathologique Lab Guigui Temps pleinSitué dans le XIIe arrondissement de Paris (métro Michel Bizot), notre laboratoire d’anatomie pathologique SELAS LAB GUIGUI, à taille humaine (25 collaborateurs) recrute pour accompagner son développement une ou un assistant administrative. Nous recevons tout type de prélèvements, aussi bien des biopsies, des liquides pour analyse cytologique, que...
-
Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps pleinNous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 12e, France COME ON EXPERTISE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** afin de renforcer notre équipe. **Missions principales**: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux) - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et gestion...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps pleinRejoignez notre équipe de Paris (75) dans le 12eme arrondissement et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. **Vous aurez pour principales missions**: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 12e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein**Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 12e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein**Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 12e, France CANTE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de soutenir les opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Gestion administrative des commandes - Support administratif et secrétariat - Utilisation des outils bureautiques et...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Rail Concept Temps plein**RAIL CONCEPT** Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**. Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein**Qui sommes nous ?** **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Paris dans le 12eme arrondissement (75) et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la...