Responsable Administratif

il y a 4 jours

Courbevoie, France GROUPE SMART Temps plein

Groupe SMART - Smart Building & Énergie

Type de contrat : CDI - Temps plein

Disponibilité : Immédiate ou à convenir

**Contexte**

Le Groupe SMART, acteur innovant du Smart Building en pleine croissance nationale, recrute une personne rigoureuse, polyvalente et engagée pour renforcer son équipe support. Dans un contexte de fort développement commercial, vous jouerez un rôle central dans la fluidité et la fiabilité des opérations administratives.

**Missions principales**

Sous la supervision de la direction administrative et comptable, vous serez chargé(e) de:

- Suivi administratif général : gestion des documents, archivage, coordination interne.
- Support à la facturation : édition, vérification, suivi des factures clients et fournisseurs.
- Participation au processus de devis : mise en forme, suivi, relance, assistance aux équipes commerciales.
- Utilisation des outils CRM et ERP : notamment Salesforce, pour la gestion des opportunités commerciales et suivi des actions clients.
- Gestion de dossiers de financement : constitution, suivi administratif, échanges avec les partenaires (banques, organismes de subvention, CEE, etc.).
- Appui à la direction comptable : transmission de documents comptables, aide à la préparation des clôtures.
- Accueil et gestion courante : réception du courrier, gestion des appels et coordination des besoins de bureau.

**Profil recherché**
- Formation bac +2/+3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience de 3 ans minimum en environnement PME ou structure agile.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et CRM type Salesforce.
- Solides compétences organisationnelles et administratives.
- Expérience ou forte capacité à gérer des dossiers de financement (subventions, crédits, aides publiques).
- Rigueur, autonomie, sens du service, esprit d’équipe.

**Ce que nous offrons**
- Une entreprise à taille humaine, en fort développement, avec une vision durable et technologique.
- Une équipe engagée, conviviale et ambitieuse.
- Des opportunités d’évolution concrètes.
- Un environnement moderne et stimulant, au cœur des enjeux énergétiques et numériques de demain.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 194,00€ à 2 213,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administrative Et Formation

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que **Responsable Administratif et Formation F/H** sera de gérer les activités de l'équipe et de plusieurs entités. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l**'industrie**, basé à **Courbevoie,** recherche un **Responsable Administratif et Formation F/H **pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France XOS Temps plein

    Descriptif du poste - Expert et Leader français de la transformation digitale des formations des entreprises depuis 10 ans, XOS propose un catalogue sur étagère contenant plus de 1000 cours répondant aux compétences indispensables en entreprise et celles que chacun doit développer pour les métiers de demain. Responsable Administratif et Financier -...

  • Responsable Administratif et Financier BU H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Rejoignez CBRE, leader mondial de l'immobilier d'entreprise, et jouez un rôle clé dans le succès de notre Business Unit (BU) ! Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier passionné(e) pour fournir un service client exceptionnel et un leadership complet en matière de services financiers et administratifs. Si vous êtes un professionnel...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AIDEE Temps plein

    Notre structure, déclarée auprès du Ministère de la Transition écologique en qualité de délégataire dans le cadre des Certificats d’Économies d’Energie (CEE), recrute un responsable administratif et financier (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes le garant/la garante de la mise en œuvre des processus...

  • Cdi - Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Finance - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - Les activités d’intérêt général de TotalEnergies sont portées en France par sa Fondation d’entreprise. - Créée en 1992, elle se mobilise aujourd’hui aux cotés de ses partenaires dans quatre domaines d’intervention: - Climat, Littoraux et Océans ; - Education et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France KPMG SA Temps plein

    Descriptif du poste **Vos challenges** Au sein d'une équipe dédiée, **vous avez envie**: - Intervenir directement chez nos clients pour prendre part aux activités de production de la fonction comptable et financière: - Mise en place de reportings de gestion et de trésorerie mensuels personnalisés ; - Sécurisation des flux et amélioration...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Vos principales missions sont les suivantes : * Préparer le budget annuel et les prévisions trimestrielles en collaboration avec le DG pour les entités * Assurer la revue mensuelle des projets : activité, marge et trésorerie. * Manager et développer une personne en comptabilité, garantir sa polyvalence pour la continuité d'activité. * Coordonner...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Vos principales missions sont les suivantes : * Préparer le budget annuel et les prévisions trimestrielles en collaboration avec le DG pour les entités * Assurer la revue mensuelle des projets : activité, marge et trésorerie. * Manager et développer une personne en comptabilité, garantir sa polyvalence pour la continuité d'activité. * Coordonner...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un acteur international dans le secteur de la construciton. Vos principales missions sont les suivantes : * Préparer le budget annuel et les prévisions trimestrielles en collaboration avec le DG pour les entités * Assurer la revue mensuelle des projets : activité, marge et trésorerie. * Manager et développer une personne en...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un acteur international dans le secteur de la construciton. Vos principales missions sont les suivantes : * Préparer le budget annuel et les prévisions trimestrielles en collaboration avec le DG pour les entités * Assurer la revue mensuelle des projets : activité, marge et trésorerie. * Manager et développer une personne en...