Responsable de Maison de Quartier Et Coordination Thématique

Placé sous l’autorité de la direction d’établissement, le responsable d’équipement a pour mission d’assurer la mise en oeuvre du projet de structure en cohérence avec les orientations de l’établissement et du projet retenu dans le cadre du marché. Il assure au quotidien l’encadrement de l’équipe d’animation, garantit le respect des consignes de sécurité dans l’équipement, veille à son bon fonctionnement aussi bien technique que public et répond aux impératifs administratifs (tenue des registres, documents obligatoires ).

Pôle Pédagogique
- Être force de proposition et mettre en oeuvre le projet à l’échelle de son quartier de référence, adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif du territoire et des valeurs de l’éducation populaire
- Assurer la mise en oeuvre des actions d’animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l’activité d’animation réalisée au sein de la structure
- Proposer au directeur d’établissement des prévisions d’activité sur les périodes à venir et des pistes d’amélioration quant à la qualité de l’animation sur la structure,
- Mettre en place et superviser l’ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil du public,
- Travailler l’inclusion des publics porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé,
- Transmettre, partager et veiller au respect des valeurs de la République.

Pôle Administratif
- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure,
- Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative à l’équipe d’animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels ),
- Préparer les dossiers destinés aux institutions concernées (CAF, collectivités ) tout en respectant les échéanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
- Transmettre à la direction d’établissement les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d’enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées ),
- Remonter au directeur d’établissement tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d’un membre de l’équipe d’animation, fiches d’incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
- Communiquer à la direction d’établissement tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning ),
- Transmettre les demandes de contrats à la direction d’établissement pour validation,
- Assurer sur son équipement la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales.
- Gérer l’encaissement des recettes d’activité et leur transmission au siège local conformément aux procédures établies
- Maîtriser les process du logiciel ANI pour le bon pilotage de la structure (statistiques, création d’activité, suivi)
- Veiller à la bonne utilisation du logiciel ANI par les équipes d’animation (création fiche famille, inscription, encaissement)
- Assurer le suivi du bâtiment et son entretien en relation avec les services de la ville
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité qui régissent un ERP

Pôle Managérial
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d’information ),
- Veiller aux respects des consignes éducatives et pédagogiques dans les projets mis en oeuvre par l’équipe d’animation
- Redescendre à l’équipe d’animation les informations transmises par la direction de l’établissement ou de l’Ifac,
- Anime régulièrement des réunions d’équipe
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels de l’équipe d’animation,
- Assurer l’accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.
- Participer au processus de recrutement en lien avec le directeur d’établissement (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers),
- Participer activement à la constitution d’un réseau local (animateurs, associations, bénévoles ),

Pôle Communication
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l’aide des supports mis à disposition en lien étroit avec le chargé de communication et le directeur d’établissement (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d’information, des programmes d’activités, du projet pédagogique et des dossiers d’inscription),
- Veille régulièrement à la bonne transmission des informations au chargé de communication
- S’assure que l’ensemble des documents à destination des publics (familles, ville,) soient validés préal