Secretaire de Livraison Vo

C’est par iciRejoins-nous #Satisfaction Client #Engagement #Equipe CARRIERESSOUS POISSY CDI 2200€ à 2500€ brut selon profil + variable **Les postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.** **MISSION**: Assurer le suivi administratif des dossiers VO les entrées et les livraisons des véhicules d’occasions. **ATTRIBUTIONS**: **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: - Tenir à jour la liste des VO et la dépréciation VO - Compléter la fiche de restitution des rentrées LLD après expertise du VO par l’expert VO - Facturer les devis de minoration + première relance + deuxième relance sur retours LLD - Gérer administrativement les entrées VO en stock - Contrôler les documents d’entrée VO - Récapituler les prévisions de reprise sur les ventes - Mettre en ligne le stock VO sur le site du point de vente ou sur le site dédié - Tenir à jour le cahier de police VO et le cahier des commandes - Renseigner les tableaux de rentrées VO - Enregistrer les achats ; affecter les VO ; gérer le fichier clients VO - Assurer la traçabilité des véhicules hors d’usage - Classer les factures des travaux de remise en état et des garanties dans les dossiers - Gérer les encaissements VO ; suivre le règlement des travaux de remise en état - Transmettre au chef des ventes VO les informations nécessaires aux tableaux de bord - Faire remonter l’information à la DR et au service comptabilité de l’état des stocks par type, quantité et valeur et des résultats de vente **TRAITER LA COMMANDE ET ORGANISER LA LIVRAISON**: - Enregistrer la commande VO - Transmettre le bon d’accessoires au service PR - Rédiger les fiches de préparation des VO - Prendre contact avec le client pour planifier et organiser la livraison en s’assurant de la disponibilité des vendeurs - Editer les dossiers de financement et les remet au vendeur pour signature client - Enregistrer IMA sur les véhicules avant livraison - Etablir et suit le planning des livraisons VO (particuliers et marchands) - Préparer les dossiers à livrer (facturation, immatriculation, non-gage, financement,...) - Contrôler le contenu des dossiers VO et les vise pour la formalisation de ce contrôle - Réaliser les demandes d’immatriculation et les facturations - Ordonner le rapatriement des véhicules restitués hors point de vente en fin de LLD **_ Postule et après un entretien de pré-sélection, nous t’organiserons une rencontre avec ton futur Chef de Service._** **Raisons de plus pour nous rejoindre**: - Travail dans un grand groupe International proposant mobilité géographique et professionnelle - Ticket restaurant - Mutuelle et prévoyance "IRP AUTO" avec avantages dédiés aux collaborateurs (Participation aux vacances en famille, permis de conduire pour les enfants de collaborateurs, loisirs, activités sportives...) - CE local - Participation et intéressement STELLANTIS &YOU Tu souhaites en savoir plus sur nous "Welcome To The Jungle" notre page vitrine est là pour ça Nous sommes une Filiale de Stellantis (ex-Groupe PSA) et, nous distribuons 9 marques automobiles dont Peugeot, Citroën, DS, Fiat, JeepNos 4.000 collaborateurs travaillent dans plus de 80 points de vente répartis sur toutes les grandes agglomérations du territoire. Nous avons l’ambition d’être le fer de lance dans notre domaine d’activité partout où nous opérons, en nous imposant comme LA REFERENCE en matière de qualité de service et en ouvrant la voie des innovations sectorielles. Notre approche est centrée sur l’humain que nous souhaitons développer dans nos relations avec nos clients et nos collaborateurs, tant au travers des canaux physiques que digitaux. Nous attendons ton CV